2016_RVBAGSO_00038 - Patrimonium Vastgoedprojecten - campus Grote Steenweg - Grote Steenweg 224 te 2600 Berchem_REG-project dakrenovatie SO/684915 - Budgetverhoging 2 - Meerwerken: Dak niveau 6 - Goedkeuring

Het extra gewenste budget bedraagt  114.290,38€  incl.  BTW.

De ingediende offertes zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Er is geen resterende werkingsmarge. Integendeel, door globale aanpassing van de btw-tarieven is er een tekort vastgesteld op de werkingsmarge van 4.657,47€.  Er dient bijgevolg bijkomend krediet voorzien te worden, wat reeds verwerkt is in het hierboven vermelde bedrag. 

De projectkost voorzien in de Masterplan tool bedraagt na aanpassing van de btw-tarieven € 375.733,03 incl. BTW. Gezien € 490.023,41 incl. BTW noodzakelijk is, zal het saldobedrag van €114.290,38  incl. BTW extra voorzien worden vanuit het Masterplan 2014-2019.

Projectnr. 530 Te verrekenen op
PV SCC 00 EO 530
TD SO OD_0801 

Conform de beslissing van het directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel van een REG-project ook meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, op voorwaarde dat de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

Conform de beslissing van de raad van bestuur op 27/11/2014 om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000 euro excl. btw. In het geval deze projectkost na de goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt, moet deze beslissing goedgekeurd worden door de raad van bestuur

Op 11/05/2015 keurde het Directiecomité – AGSO het projectvoorstel voor de dakrenovatie  en –isolatie van de school ‘Grote Steenweg 224’ te 2600 Berchem goed.

Op 29/05/2015 keurde de Raad van Bestuur – AGSO dit projectvoorstel eveneens goed.

De aanstelling van de veiligheidscoördinator ‘ontwerp & verwezenlijking’ voor dit project werd goedgekeurd door Manager vastgoedprojecten op het budget van bovenvermeld project. 

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de samenstelling van de projectkost in de fase 'Projectvoorstel'. 

Er werden reeds een aantal meerwerken goedgekeurd:

De totale projectkost was bij goedkeuring van de meerwerk-gevelbekleding d.d. 29/01/2016 opgetrokken tot 419.928,78€. Door de btw-aanpassing 18/01/2016 is de projectkost gewijzigd naar 375.733,03€. 

Er is een budgetverhoging noodzakelijk omwille van 2 redenen:

1/ Zoals weergegeven in de  aanleiding en context zijn reeds enkele meerwerken goedgekeurd.

Totaal van de meerwerken bedraagt; 698,46€ + 1.540,35€ + 34.119,33 = 36.358,14€, excl btw > 38.539,63€ incl 6% btw. Het grootste gedeelte van deze meerwerken nl. de gevelbekleding was reeds verrekend aan 6% btw. Na een globale btw-aanpassing van de projectkost in de PF530 van 21% naar 6% betekent dit natuurlijk een tekort van 4.657,47€.

Totaal te corrigeren na doorvoering berekening: + 4.657,47€.

2/ Bij de scopebepaling van de dakrenovatie werd het dakvlak boven niveau 6 uitgesloten omwille van de aanwezigheid van hindernissen op dit dak;  luchtkanalen en leidingen, luchtgroep, reclamepaneel,... Deze hinderden de degelijke uitvoering van de dakisolatie en -renovatie. Er werd afgesproken dat de resterende dakwerken zouden meegenomen worden met de volgende fase van de interne renovatie en de hierbij horende aanpassingen van de technieken.

Maar, door aanhoudende klachten omtrent waterinsijpeling en schade in het onderliggende kantoor, werd de situatie bovendaks nogmaals gedetailleerd bekeken door het ingenieursbureau van de interne renovatie. Er werden een aantal oplossingen aangereikt, die de aanpak van het dak toch mogelijk maken. 

Bovendien is de 2de fase van de interne renovatie ondertussen ook in studie en moeten deze dakwerken uitgevoerd zijn vóór aanvang van deze fase. Oppervlakte van het dak niveau 6 > 504m² zie offerte in bijlage.

Totaal Meerwerk: 97.324,19€ excl. btw > + 103.163,64€,  incl 6% btw.

De ingediende offerte is in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Totaal bedrag 1 + 2 : 4.657,47€ + 103.163,64€= 107.821,11€

Om te voorkomen dat kleine extra werken, tijdens de renovatie van dit dak, eveneens een budgetverhoging bij de Raad van bestuur noodzakelijk maken, wordt een extra werkingsmarge van 6% voorzien, wat resulteert in volgend bedrag: 107.821,11€ + 6% werkingsmarge = 114.290,38€

Totaal bedrag budgetverhoging:  114.290,38€

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Iveg, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

keurt de raad van bestuur de budgetverhoging goed aan de DNB  voor de uitvoering van de bijkomende werken op de dakrenovatie en -isolatieproject in de school - Grote Steenweg 224 te 2600 Berchem. 

De dakrenovatie en -isolatiewerken zijn in uitvoering. 

Uitvoering te voorzien VOOR aanvang van 2° fase 'Interne renovatiewerken' op deze locatie.