2016_RVBAGSO_00037 - 14_820204 Eikenstraat 8 Renovatiewerken Fablab - Budgetoverschrijding renovatiewerken Fablablab Eikenstraat 8 14_820204 - Kennisneming

Algemene financiële opmerkingen

Het totaal van de verrekeningsvoorstellen 1,2,3,4 / gewijzigde vermoedelijke hoeveelheden / aangepast ereloon resulteert in volgend bedrag: € 17.706,28  incl. BTW. Dit bedrag zal mee opgenomen worden in de voorziene werkingsmarge + extra budget secundair.

De werkingsmarge (incl. extra budget secundair) bedraagt € 22.181, 53 incl. BTW (5 % van het gunningsbedrag).

Het goed te keuren bedrag voor verrekeningsvoorstel 1,2,3,4  valt binnen deze werkingsmarge.

Het bedrag bij de post minwerken in status 1: - 12.468,77 betreft het verschil van de omzetting van het BTW-percentage van 21 % naar 6 %.

De bedragen van de nieuwe status zijn gebaseerd op het inbrengen van zowel verrekeningsvoorstellen 1, 2, 3 en 4.

De overschrijding van de werkingsmarge is een gevolg van het aanvullend werk levering en plaatsing videofonie: € 7.062,94 incl. BTW en het nog uit te voeren werk schilderen van poutrels in de kelder, een post die uit het aanbestedingsdossier is gehaald wegens zeer hoge prijsopgave bij bieding 1, offerteprijs: € 2077,60 incl BTW.

Er zal door de divisie secundair € 10.000 voorzien worden, zoals opgenomen in het beslissingsdocument van de Raad van Bestuur- Renovatiewerken Fablab budgetverhoging + herstarten aanbestedingsprocedure van 24 april 2015 -  om de overschrijding van de werkingsmarge op te vangen.

Gezien de projectkost > 250.000 (excl. btw) heeft de raad van bestuur beslissingsbevoegdheid.

n.v.t.

Op 01 juni 2015 heeft het directiecomité de gunning  van bovenvermeld project goedgekeurd, gemandateerd door de raad van bestuur.

Het Fablab staat voor Fabrication Laboratory en betreft een project in het kader van hedendaags onderwijs: STEM – promotie (zie punt 1 en 2 in het beslissingsdocument Projectvoorstel)

Binnen dit project werden verschillende opdrachten gegund.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen beslissingen. In de tabel komen de gunningen aan alle partijen te staan (dus ook architect, VC, EPB, …) en het bedrag herberekend bij fase gunning.

Ondertussen hebben zich nog een aantal wijzigingen opgedrongen (zin schrappen indien dit document wordt opgemaakt voor de eerste reeks).

Aan de aannemers werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen.

Dit resulteert in volgend bedrag: € 17.597,61 incl. BTW. Dit bedrag zal mee opgenomen worden in de voorziene werkingsmarge + extra budget secundair.

De werkingsmarge (incl. extra budget secundair) bedraagt € 22.181, 53 incl. BTW (5 % van het gunningsbedrag).

Het goed te keuren bedrag voor de  verrekeningsvoorstellen  valt binnen deze  verhoogde werkingsmarge.

Er zal door de divisie secundair € 10.000 voorzien worden, zoals opgenomen in het beslissingsdocument van de raad van bestuur- Renovatiewerken Fablab budgetverhoging + herstarten aanbestedingsprocedure van 24 april 2015 -  om de overschrijding van de werkingsmarge op te vangen.

Het bedrag bij de post minwerken in status 1: - 12.468,77 betreft het verschil van de omzetting van het BTW-percentage van 21 % naar 6 %.

De bedragen van de nieuwe status zijn gebaseerd op het inbrengen van verrekeningsvoorstellen 1, 2, 3 en 4.

De overschrijding van de werkingsmarge is een gevolg van het aanvullend werk levering en plaatsing videofonie: € 7.062,94 incl. BTW en het nog uit te voeren werk schilderen van poutrels in de kelder, een post die uit het aanbestedingsdossier is gehaald wegens zeer hoge prijsopgave bij bieding 1, offerteprijs: € 2077,60 incl BTW.

zie 'aanleiding en context'

In toepassing van het artikel 26, §2, 1°, sub d  van de wet van 15 juni 2006, juncto artikel 105, §2, 1° KB, plaatsing 15 juli 2011, zal de opdracht gegund worden volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Werken hoofdaanneming Alpas zijn voorlopig opgeleverd d.d. 22/02/16.