2016_RVBAGSO_00040 - Patrimonium BE17, Grotesteenweg 224 2600 Berchem, Renovatie Fase 2 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Het bedrag, opgenomen in het Masterplan, is niet toereikend.

De meerkost van dit project, zijnde € 1.221.168,31 dient opgenomen te worden in de Masterplan update - versie 2.1.

Projectnr. 612 
Te verrekenen op
PV SCC 00  HO  612
OD_0801 

Gezien de projectkost > € 250.000 excl. BTW bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Niet van toepassing

In 2010 werd het gebouw op de Grotesteenweg 224 te Berchem (voormalig Winterthurgebouw) aangekocht om de capaciteitsproblematiek van de lagere school in de Durletstraat op te lossen.

Het is de bedoeling om dit gebouw te verbouwen tot een campus voor het volwassenonderwijs.

Op 27/06/2014 werd het projectvoorstel FASE 1 voor de verbouwing van het gebouw goedgekeurd door de raad van bestuur.

Op 26/09/2014 werd een 1^e wijziging van de scope goedgekeurd door de raad van bestuur. Na onderzoek door het architectenbureau en het studiebureau technieken bleek het projectvoorstel te beperkt in aanpak om tot een duurzame oplossing op langere termijn te komen. Er werd beslist om in 2 fasen te werken waarbij het goedgekeurde budget zou aangewend worden voor fase 1.

Op 26/06/2015 werd een 2^e scopewijziging goedgekeurd door de raad van bestuur. Na de start van de werken waren er een aantal vragen en opmerkingen gekomen vanuit de school, vanuit de dienst vergunningen en vanuit het bouwteam die aanleiding gaven tot deze scopewijziging.

Op 18/02/2016 is de voorlopige oplevering van fase 1 gebeurd. Hierin werden volgende werken uitgevoerd :

-          Renovatie van de duplex : nivo -0.5 en +0,5  : klaslokalen + extra sanitair

-          Renovatie van nivo 0 : inkomhal / onthaal met balie

-          Renovatie van nivo +1 : open leercentrum en cafetaria + extra sanitair

-          Installeren van een mindervalidenlift tussen nivo -0.5 en +0.5

-          Wegbreken van de plantenbakken in de patio’s en vernieuwen waterdichting

-          Brandcompartimentering van de centrale kern over alle verdiepingen

-          Oprichten van een definitieve 2^e vluchttrap (buitenvolume)

-          Vernieuwen van de cv installatie

-          Vernieuwen van de ventilatiekanalen op de te verbouwen verdiepingen

-          Signalisatie in de vernieuwde verdiepingen

-          Plaatsen van digiborden in de nieuwe klaslokalen

Huidig projectvoorstel betreft fase 2 van de werken.

Er werd een programma van eisen opgesteld, rekening houdend met een aantal noden en problemen die opgemerkt werden tijdens de uitvoering/ingebruikname van fase 1.

-          Nivo 2-7 : volledige binnenrenovatie, rekening houdend met de scopewijzigingen uit fase 1, zijnde :

• vernieuwen vloerbekleding, 
• vernieuwen plafonds, 
• vernieuwen verlichting. 

-          Uitbreiding sanitair volgens behoeften per verdieping

-          Vernieuwen databekabeling

-          Vernieuwen ventilatiekanalen

-          Vernieuwen ventilatieunit

-          Oplossen tochtprobleem in de inkomhal (vooral tijdens de wintermaanden)

-          Noodtrap voorzien als permanent gebruikte trap om de hoeveelheid studenten te kunnen verwerken tijdens leswisselingen => tochtsas creëren op elke verdieping, extra buitenverlichting (nu is er enkel noodverlichting aanwezig)

-          Afwerking van de opstaande wanden van de nieuwe patio’s.

-          Koeling : de bestaande installatie is verouderd. Gezien deze nog werkt met een verboden koelmiddel mogen hier geen herstellingen meer aan gebeuren. Het bestaande gebouw wordt zonder koeling veel te warm in de zomer. Het is dus aangewezen om deze installatie te vernieuwen en uit te breiden, zodat ook verdiepingen 5 en 6 gekoeld worden.

-          Cv installatie : de bestaande flexibels aan de convectoren zorgen voor roestvorming aan de leidingen. Deze moeten allemaal vervangen worden.

-          De ventilatie in de bestaande sanitaire units moet ook vernieuwd worden. Om geurhinder in leslokalen te vermijden dient dit bij voorkeur via een apart systeem te gebeuren.

OPMERKING

Parkeerkelders : er zijn verschillende lekken opgemerkt onder de in- en uitrit. Deze zijn in onderzoek bij PAT/TO. De kosten voor de herstellingen zijn nog niet opgenomen in de huidige raming.

Tijdens fase 1 werd een scopewijziging goedgekeurd waarbij budget werd toegekend aan bepaalde werken. Deze werken werden nog niet volledig uitgevoerd in fase 1. Deze werken, met name de signalisatie van de parkeerkelders en de verduistering, zullen mee opgenomen worden in fase 2. Het budget dat hiervoor voorzien werd, zal ook overgezet worden van PF 436 naar PF 612.

De bouwkost is gebaseerd op een raming opgemaakt door de architect, vertrekkende van de m² kost van fase 1.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Het bedrag, opgenomen in de masterplantool is niet toereikend.

Het prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche bedraagt € 1.325.548,14

Het budget voorzien in PF 436 dat overgezet wordt naar fase 2 bedraagt € 104.379,83

Hierdoor is het tekort nog € 1.221.168,31

Het dossier komt in aanmerking voor AGIOn-subsidies. Op het project werd een principiële goedkeuring gegeven voor de slapende middelen die op dit project beschikbaar zijn, voor een bedrag van € 1.500.000 incl. BTW.

Voorlopig wordt in de projectfiche echter geen rekening gehouden met Agion subsidies. Er wordt vanuit gegaan dat deze in fase 1 volledig worden opgebruikt. 

Na de eindafrekening van fase 1 wordt duidelijk of deze middelen maximaal werden gebruikt. Indien er nog restmiddelen zijn, zal het gunningsdossier van de 2^e fase ook ter goedkeuring worden voorgelegd aan Agion om deze middelen volledig te gebruiken. 

Gunningswijze: 

Architect:kleine pool 
EPB:niet van toepassing
Veiligheidscoördinator:raamcontract 
Aannemer :

Perceel 1 : algemene werken: herhaling van gunning
Perceel 2 : signalisatie = raamcontract                                 
Perceel 3 : digiborden = raamcontract
Perceel 4 : sanitaire hygiëne = raamcontract
Perceel 5 : brandblustoestellen = raamcontract

De werken in fase 1 werden gegund aan € 1.859.514,80 excl. BTW aan de firma Floré
De algemene werken in fase 2 kunnen gegund worden via herhaling van gunning aan dezelfde firma.

Algemene werken fase 1 – gunning = € 1.859.514,80 excl. BTW
Algemene werken fase 2 – raming = € 3.066.000,03 excl. BTW
TOTAAL = € 4.925.514,83 excl. BTW

Raming percelen 2 t.e.m. 5 = € 224.979,49 excl. BTW

Gezien we tijdens de werken van fase 1 konden rekenen op een heel sterk bouwteam (architect, ingenieur technieken en aannemer) wordt beslist om fase 2 verder uit te voeren via herhaling van gunning.

Op deze manier kunnen alle technieken door dezelfde onderaannemers worden uitgevoerd wat een voordeel oplevert voor het latere onderhoud.

Ook de architect van fase 1 wordt opnieuw aangesteld voor fase 2. Voorbereidende werken voor deze fase werden reeds in de eerste fase uitgevoerd door dit architectenbureau. Op deze manier wordt ook met dezelfde ingenieur technieken verder gewerkt, welke door het architectenbureau wordt aangesteld.

Niet van toepassing

Timing

Opmaak uitvoeringsdossier : april – mei – juni 2016

Opmaak offerte : juni – juli 2016

Gunning beslissing RVB: eind augustus 2016

(Goedkeuring gunning Agion indien nodig)

Start werken : september 2016

Oplevering nivo 2-3-4 : september 2017

Oplevering nivo 5 – 6 : december 2017

Indien blijkt, na eindafrekening fase 1, dat het dossier nog rekening moet houden met Agion subsidies, zal de timing verschuiven afhankelijk van de goedkeuring Agion van het gunningsdossier.