Terug

2016_RVBAGSO_00042 - Quellinstraat 31 - brandtechnische werken/buitenzonnewering - Budgetoverschrijding + gunning aannemers - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 18/03/2016 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Alex Tanguy; Carine Sneyers

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen DaniĆ«ls; Leen Verbist; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2016_RVBAGSO_00042 - Quellinstraat 31 - brandtechnische werken/buitenzonnewering - Budgetoverschrijding + gunning aannemers - Goedkeuring 2016_RVBAGSO_00042 - Quellinstraat 31 - brandtechnische werken/buitenzonnewering - Budgetoverschrijding + gunning aannemers - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De budgetoverschrijding bedraagt (bouwkost/werkingsmarge incl. 6% BTW, erelonen incl. 21% BTW):

Brandtechnische werken lifthallen (RC Buyse - offerte dd. 10/02/2016)  €51.737,09
Buitenzonnewering (RC Louvers - offerte dd. 19/02/2016)  €115.931,46
Elektrische werken i.f.v. zonnewering (RC Ampeire - raming)  €10.000,00
Totale bijkomende bouwkost €177.668,55
Bijkomende erelonen €689,56
Bijkomende werkingsmarge 10% €17.766,86
Totaal budgetoverschrijding  €196.124,96

 

De projectkost wordt dan als volgt :

EXCL. BTW:

Bouwkost basis €193.720,33
Bouwkost goedgekeurde verrekeningen €925,75
Bouwkost budgetoverschrijding €167.611,84
Totale bouwkost €362.257,93
Erelonen basis €1.201,08
Bijkomende erelonen goedgekeurde verrekeningen €3,15
Bijkomende erelonen budgetoverschrijding €569,88
Totaal erelonen €1.774,11
Werkingsmarge basis €19.372,03
Werkingsmarge goedgekeurde verrekeningen -€928,90
Bijkomende werkingsmarge 10% budgetoverschrijding €16.761,18
Totaal werkingsmarge resterend €35 204,31
Totaal projectkost  €399.236,34

 

INCL. BTW (bouwkost/werkingsmarge incl. 6% BTW, erelonen incl. 21% BTW):

Bouwkost basis €205.343,55
Bouwkost goedgekeurde verrekeningen €981,30
Bouwkost budgetoverschrijding €177.668,55
Totale bouwkost €383.993,40
Erelonen basis €1.453,30
Bijkomende erelonen goedgekeurde verrekeningen €3,81
Bijkomende erelonen budgetoverschrijding €689,56
Totaal erelonen €2.146,67
Werkingsmarge basis €20.534,35
Werkingsmarge goedgekeurde verrekeningen -€985,11
Bijkomende werkingsmarge 10% budgetoverschrijding €17.766,86
Totaal werkingsmarge resterend

€37.316,10

Totaal projectkost  €423.456,17

Aanleiding en context

Op 31/08/2015 keurde het directiecomité het project "Quellinstraat 31 - brandtechnische werken" goed met projectkost als volgt:

Bouwkost €234.401,60
Erelonen  €2.133,05
Werkingsmarge  €23.440,16
Totale projectkost  €259.974,81
BTW-correctie -€31.963,85
Nieuwe projectkost €228.010,96 

 

Op 11 januari 2016 werd de omzetting van 21% btw naar 6% btw in de projectfiche ingevoerd, aangegeven in bovenstaande tabel (correctie BTW 6%). Ten gevolge van de btw-verlaging vermindert de projectkost met 31.963,85 EUR.

Na goedkeuring van het projectvoorstel kwamen volgende vragen:

  • Van IDPB, dd. 01/2016: vraag tot vervanging brandwanden/branddeuren lifthallen wegens gebrekkige staat (niet vastgesteld tijdens initiële rondgang, voor opmaak projectvoorstel);
  • Van de school, dd. 01/2016: vraag tot nemen van maatregelen ter beperking van opwarming van de klaslokalen (achteraf geverifieerd en vastgesteld);

De lifthallen kunnen aangepakt worden zoals de traphallen, met name het uitbreken van de bestaande wanden/deuren, het opnieuw opbouwen van de wanden (in gipskarton Rf60) en het plaatsen van nieuwe branddeuren (Rf30). Dit kan verwezenlijkt worden door raamcontractant Buyse onder de bepalingen van het lopende raamcontract "Brandtechnische werken".

Het beperken van de opwarming van de klaslokalen kan gerealiseerd worden door het plaatsen van buitenzonnewering langs de zuidkant van het gebouw, voor alle verdiepingen behalve het gelijkvloers. Deze werken kunnen verwezenlijkt worden door raamcontractant Louvers onder de bepalingen van het lopende raamcontract "Buitenzonnewering". De elektrische werken, noodzakelijk voor het functioneren van de buitenzonnewering kunnen uitgevoerd worden door raamcontractant Ampeire.

Argumentatie

Gezien de projectkost > 250.000€ excl. BTW heeft het directiecomité de beslissingsbevoegdheid.

Juridische grond

1. Voor het afsluiten van een raamcontract voor het uitvoeren van brandtechnische werken schreef het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen, departement Patrimonium, afdeling Vastgoedprojecten een open aanbesteding uit (Bestek SO/2013/051). Op 25 november 2013 besliste de Raad van Bestuur om het raamcontract van bestek 2013/SO_051 te gunnen aan de volgende aannemers, gerangschikt op basis van de laagst regelmatige inschrijving:

  • Buyse bvba, Spieveldstraat 19, 9160 Lokeren,
  • Renotec nv, Acaciastraat 14c, 2440 Geel,
  • Serck, Gontrode Heirweg 176, 9090 Melle.

2. Voor het afsluiten van een raamcontract voor het uitvoeren van buiten-zonneweringen werken schreef de Gemeentelijke Aankoopcentrale Antwerpen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit (Bestek GAC_2013_2239). Op 5 september 2014 besliste het College van Burgemeester en Schepenen om het raamcontract van bestek GAC_2013_2239 te gunnen aan Louvers Belgium, Hermesstraat 8a, 1930 Zaventem.

3. Voor het afsluiten van een raamcontract voor het uitvoeren van elektrische installaties schreef de Gemeentelijke Aankoopcentrale Antwerpen een onderhandelingsprocedure met bekendmaking uit (Bestek GAC_2012_1585). Op 4 juli 2014 besliste het College van Burgemeester en Schepenen om het raamcontract van bestek GAC_2012_1585 te gunnen aan de volgende aannemers, gerangschikt op basis van de laagst regelmatige inschrijving:

  • Ampeire bvba, Generaal Capiaumontstraat 5, te 2600 Berchem, ondernemingsnummer BE 0884.295.253
  • Electriciteit Campe bvba, Bisschoppenhoflaan 618, 2100 Deurne, ondernemingsnummer BE 0433.823.194
  • EVIP nv, Molenberglei 10, 2627 Schelle, ondernemingsnummer BE 0412.758.655

De huidige goed te keuren deelopdrachten gebeuren volgens de bepalingen van de raamcontracten.

Fasering

De werken in de lifthallen kunnen aansluitend uitgevoerd worden op de werken in de traphallen. Concreet kan dit gebeuren in de periode 04/2016 - 07/2016.

De buitenzonnewering kan geplaatst worden in de zomervakantie 2016 om hinder voor de school te vermijden.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

 
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs keurt goed :
  • De budgetverhoging van € 196.124,9;
  • De gunning aan raamcontractant Buyse voor werken van € 51.737,09 incl. 6% BTW;
  • De gunning aan raamcontractant Louvers voor werken van € 115.931,46 incl. 6% BTW.

Artikel 2

  • Uitvoering beslissing: Patrimonium/Vastgoedprojecten
  • Communicatiestrategie: geen

 

Artikel 3

Boekhoudkundige referentie:

  • Projectnr. 027 (ID projectfiche)
  • Te verrekenen op
  • PV SCC 00 DB (type project)027(ID projectfiche)
  • OD_0801

Bijlagen

  • VP_10_projectfiche_27_Quellinstraat.pdf
  • 20160210 Quellinstraat Buyse offerte ondertekend.pdf
  • 20160304 Quellinstraat Louvers offerte ondertekend.pdf