De budgetoverschrijding bedraagt (bouwkost/werkingsmarge incl. 6% BTW, erelonen incl. 21% BTW):
| Brandtechnische werken lifthallen (RC Buyse - offerte dd. 10/02/2016) | €51.737,09 |
| Buitenzonnewering (RC Louvers - offerte dd. 19/02/2016) | €115.931,46 |
| Elektrische werken i.f.v. zonnewering (RC Ampeire - raming) | €10.000,00 |
| Totale bijkomende bouwkost | €177.668,55 |
| Bijkomende erelonen | €689,56 |
| Bijkomende werkingsmarge 10% | €17.766,86 |
| Totaal budgetoverschrijding | €196.124,96 |
De projectkost wordt dan als volgt :
EXCL. BTW:
| Bouwkost basis | €193.720,33 |
| Bouwkost goedgekeurde verrekeningen | €925,75 |
| Bouwkost budgetoverschrijding | €167.611,84 |
| Totale bouwkost | €362.257,93 |
| Erelonen basis | €1.201,08 |
| Bijkomende erelonen goedgekeurde verrekeningen | €3,15 |
| Bijkomende erelonen budgetoverschrijding | €569,88 |
| Totaal erelonen | €1.774,11 |
| Werkingsmarge basis | €19.372,03 |
| Werkingsmarge goedgekeurde verrekeningen | -€928,90 |
| Bijkomende werkingsmarge 10% budgetoverschrijding | €16.761,18 |
| Totaal werkingsmarge resterend | €35 204,31 |
| Totaal projectkost | €399.236,34 |
INCL. BTW (bouwkost/werkingsmarge incl. 6% BTW, erelonen incl. 21% BTW):
| Bouwkost basis | €205.343,55 |
| Bouwkost goedgekeurde verrekeningen | €981,30 |
| Bouwkost budgetoverschrijding | €177.668,55 |
| Totale bouwkost | €383.993,40 |
| Erelonen basis | €1.453,30 |
| Bijkomende erelonen goedgekeurde verrekeningen | €3,81 |
| Bijkomende erelonen budgetoverschrijding | €689,56 |
| Totaal erelonen | €2.146,67 |
| Werkingsmarge basis | €20.534,35 |
| Werkingsmarge goedgekeurde verrekeningen | -€985,11 |
| Bijkomende werkingsmarge 10% budgetoverschrijding | €17.766,86 |
| Totaal werkingsmarge resterend |
€37.316,10 |
| Totaal projectkost | €423.456,17 |
Op 31/08/2015 keurde het directiecomité het project "Quellinstraat 31 - brandtechnische werken" goed met projectkost als volgt:
| Bouwkost | €234.401,60 |
| Erelonen | €2.133,05 |
| Werkingsmarge | €23.440,16 |
| Totale projectkost | €259.974,81 |
| BTW-correctie | -€31.963,85 |
| Nieuwe projectkost | €228.010,96 |
Op 11 januari 2016 werd de omzetting van 21% btw naar 6% btw in de projectfiche ingevoerd, aangegeven in bovenstaande tabel (correctie BTW 6%). Ten gevolge van de btw-verlaging vermindert de projectkost met 31.963,85 EUR.
Na goedkeuring van het projectvoorstel kwamen volgende vragen:
De lifthallen kunnen aangepakt worden zoals de traphallen, met name het uitbreken van de bestaande wanden/deuren, het opnieuw opbouwen van de wanden (in gipskarton Rf60) en het plaatsen van nieuwe branddeuren (Rf30). Dit kan verwezenlijkt worden door raamcontractant Buyse onder de bepalingen van het lopende raamcontract "Brandtechnische werken".
Het beperken van de opwarming van de klaslokalen kan gerealiseerd worden door het plaatsen van buitenzonnewering langs de zuidkant van het gebouw, voor alle verdiepingen behalve het gelijkvloers. Deze werken kunnen verwezenlijkt worden door raamcontractant Louvers onder de bepalingen van het lopende raamcontract "Buitenzonnewering". De elektrische werken, noodzakelijk voor het functioneren van de buitenzonnewering kunnen uitgevoerd worden door raamcontractant Ampeire.
Gezien de projectkost > 250.000€ excl. BTW heeft het directiecomité de beslissingsbevoegdheid.
1. Voor het afsluiten van een raamcontract voor het uitvoeren van brandtechnische werken schreef het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen, departement Patrimonium, afdeling Vastgoedprojecten een open aanbesteding uit (Bestek SO/2013/051). Op 25 november 2013 besliste de Raad van Bestuur om het raamcontract van bestek 2013/SO_051 te gunnen aan de volgende aannemers, gerangschikt op basis van de laagst regelmatige inschrijving:
2. Voor het afsluiten van een raamcontract voor het uitvoeren van buiten-zonneweringen werken schreef de Gemeentelijke Aankoopcentrale Antwerpen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit (Bestek GAC_2013_2239). Op 5 september 2014 besliste het College van Burgemeester en Schepenen om het raamcontract van bestek GAC_2013_2239 te gunnen aan Louvers Belgium, Hermesstraat 8a, 1930 Zaventem.
3. Voor het afsluiten van een raamcontract voor het uitvoeren van elektrische installaties schreef de Gemeentelijke Aankoopcentrale Antwerpen een onderhandelingsprocedure met bekendmaking uit (Bestek GAC_2012_1585). Op 4 juli 2014 besliste het College van Burgemeester en Schepenen om het raamcontract van bestek GAC_2012_1585 te gunnen aan de volgende aannemers, gerangschikt op basis van de laagst regelmatige inschrijving:
De huidige goed te keuren deelopdrachten gebeuren volgens de bepalingen van de raamcontracten.
De werken in de lifthallen kunnen aansluitend uitgevoerd worden op de werken in de traphallen. Concreet kan dit gebeuren in de periode 04/2016 - 07/2016.
De buitenzonnewering kan geplaatst worden in de zomervakantie 2016 om hinder voor de school te vermijden.
Boekhoudkundige referentie: