Statuten AG KOP artikel 15: De raad van bestuur is gemachtigd alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het AGB te verwezenlijken.
AG KOP is lid van Digipolis. De raad van bestuur van AG KOP duidde op 23 oktober 2015 Freya Van Alsenoy aan als afgevaardigde namens AG KOP in de algemene vergadering.
Op 11 mei 2016 meldt Digipolis dat op 29 juni 2016 een algemene vergadering zal plaatshebben in Digipolis met volgende agendapunten:
1. goedkeuring verslag vorige vergadering
2. jaarrekening en jaarverslag 2015
3. attest bedrijfsrevisor 2015
4. kwijting aan de bestuurders
5. kwijting aan de revisor
6. overzicht presentiegelden 2015
7. begroting 2016 - actualisering
8. toetreding nieuwe leden – indien van toepassing
9. aanstelling/benoeming van een bestuurder – indien van toepassing
De raad van bestuur besliste in de aanstelling dat de afgevaardigde, bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging, steeds de steminstructies van de raad van bestuur als uitgangspunt neemt en indien nodig overlegt met de raad van bestuur.
De raad van bestuur geeft opdracht aan de afgevaardigde op de algemene vergadering van Digipolis alle punten van de agenda goed te keuren.