Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
Op 19 april 2016 diende boogsportclub Linka via de verenigingendatabank een aanvraag in voor een
sportprojecttoelage. Linka vzw vraagt een sportevenementensubsidie van 1.000,00 euro voor de
organisatie van de provinciale kampioenschappen boogschieten liggende wip op 2 en 3 september 2016. De
club vraagt een voorschot van 600,00 euro. Dit voorschot zal worden aangewend voor het dekken van
de kosten inzake promotie en de aankoop en huur van materiaal voor dit evenement.
Op 23 juni 2014 werd het reglement 'ondersteuning voor Ekerse sportevenementen' door de districtsraad
goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en ressorteert onder de doelstelling
1SEK011001: 'de sportverenigingen worden op financiële en inhoudelijke wijze ondersteund zodat de
kwaliteit van aanbod en werking verhoogt'. De projectsubsidies worden slechts toegekend voor zover
er kredieten beschikbaar zijn in het districtsbudget.
De beoordelingscommissie kwam samen op 4 juli 2016 en geeft gunstig advies op dit dossier, met de volgende motivering:
De beoordelingscommissie is van mening dat de club wel degelijk ondersteuning verdient, maar wenst eerst een verduidelijking van het dossier te krijgen vooraleer een advies uit te brengen. De beoordelingscommissie merkt op dat het opzet van de tweedaagse onvoldoende de mogelijkheden benut om geïnteresseerden uit de doelgroepen aan te spreken. Er wordt onvoldoende gefocust op de doelstelling zoals aangegeven in het dossier, namelijk leden werven. Een suggestie van de beoordelingscommissie hieromtrent is om bijvoorbeeld een specifieke workshop te organiseren voor de jongsten (lid worden kan vanaf 7 jaar) op kindvriendelijke uren.
Volgende bijkomende vragen worden gesteld:
- Via welke kanalen wordt de promotie gevoerd?
- Hoe willen ze de Ekerenaar hierbij betrekken en tonen wat de club doet en voor het district kan betekenen?
- Welk budget krijgen ze voor deze organisatie van de federatie?
De beoordelingscommissie raadt aan om de naam van het evenement (Schuttersfeesten) te wijzigen in ‘Provinciaal Kampioenschap’.
De beoordelingscommissie ontving volgende antwoorden op deze bijkomende vragen:
De dag voor het provinciaal kampioenschap is er een opendeurdag voorzien. De aanwezigen kunnen kennismaken met de sport en zelf een pijltje schieten. Tijdens het provinciaal kampioenschap kunnen toeschouwers een kijkje komen nemen. Voor deze 2 dagen is het voor de toeschouwers gratis inkom. Op de flyers zal opendeurdag en provinciaal kampioenschap vermeld worden.
De club krijgt geen financiële ondersteuning van de federatie. Maar wel via de Provincie Antwerpen; namelijk 40,00 euro per sector. In totaal 80,00 euro.
Rekening houdend met deze bijkomende informatie, adviseert de beoordelingscommissie gunstig voor de toekenning van de gevraagde toelage mits dit provinciaal kampioenschap effectief ook voldoende gepromoot wordt in Ekeren en het Ekerse niet-leden aanzet tot sportparticipatie met laagdrempelige initiaties of leuke workshops (voor kinderen op kindvriendelijke uren).
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege beslist een toelage van 1.000,00 euro toe te kennen aan Linka vzw voor de
organisatie van het Provinciaal kampioenschap boogschieten op liggende wip op 2 en 3 september 2016 in
Elcks-Thuys, Van De Weyngaertplein 13 te Ekeren.
Het districtscollege beslist dat er aan de club een voorschot wordt toegekend van 600,00 euro. De
overige 400,00 euro zal uitbetaald worden na voorlegging van de nodige stavingstukken aan het
districtscollege, zoals voorzien in het reglement. Dit dient te gebeuren binnen de drie maanden na het evenement.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Liggende wip Linka vzw
|
1.000,00 euro |
budgetplaats: 5051500000 |
4505059312 |