Terug

2016_DCEK_00293 - Sport 2016 - Toekenning toelage HTH Squash Club vzw - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 09/08/2016 - 14:00 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Tamara Heynen, districtsschepen; Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris

Verontschuldigd

Sabine Coene, districtsschepen

Secretaris

Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2016_DCEK_00293 - Sport 2016 - Toekenning toelage HTH Squash Club vzw - Goedkeuring 2016_DCEK_00293 - Sport 2016 - Toekenning toelage HTH Squash Club vzw - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Aanleiding en context

Op 28 juni 2016 diende HTH Squash Club via de verenigingendatabank een aanvraag in voor een sportprojecttoelage. De squashclub vraagt een sportevenementensubsidie van 1.000,00 euro voor de organisatie van de provinciale kampioenschap 2016 van 7 tot 9 september 2016. De club vraagt een voorschot van 600,00 euro. Dit voorschot zal worden aangewend voor het dekken van de kosten inzake promotie en de aankoop van bekers voor dit evenement.

Op 23 juni 2014 werd het reglement 'ondersteuning voor Ekerse sportevenementen' door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en ressorteert onder de doelstelling 1SEK011001: 'de sportverenigingen worden op financiële en inhoudelijke wijze ondersteund zodat de kwaliteit van aanbod en werking verhoogt'. De projectsubsidies worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in het districtsbudget.

Argumentatie

De beoordelingscommissie kwam samen op 4 juli 2016 en geeft gunstig advies op dit dossier, met de volgende motivering:

Het provinciaal kampioenschap squash voldoet aan de voorwaarden van het reglement 'sportprojecttoelagen' om in aanmerking te komen voor een sportsubsidie. De beoordelingscommissie is van mening dat de club wel degelijk ondersteuning verdient, maar wenst eerst een verduidelijking van het dossier te krijgen vooraleer een advies uit te brengen.

De beoordelingscommissie ontving volgende antwoorden op deze bijkomende vragen:

  • Hoeveel leden heeft de club?
    Vanaf september start de club zeker met 50 leden, vermoedelijk zelfs meer.
  • Hoeveel deelnemers worden verwacht?
    De club kan dit moeilijk inschatten. Vermoedelijk tussen de 50 tot 100 deelnemers.
  • Hoeveel vrijwilligers werken mee?
    Zes vrijwilligers op het toernooi zelf; twee mensen aan toernooitafel, één vrijwilliger voor de administratie en de voorbereiding van het toernooi en drie referees voor hoge klassementswedstrijden. 
  • Hoe wordt de promotie gevoerd?
    A) via affiches verspreid door de federatie;
    B) via eigen affiches en flyers die door de club zelf worden verspreid; verstuurd en opgehangen op openbaar toegelaten plaatsen;
    C) via persoonlijk gerichte mailings naar clubs en spelers.
  • Is er een tussenkomst van de federatie?
    Neen. Alles moet betaald worden door de club. Sponsors zijn ook niet toegelaten gezien de aard van het toernooi.

Rekening houdend met deze bijkomende informatie, adviseert de beoordelingscommissie gunstig voor de toekenning van de gevraagde toelage. Maar op voorwaarde dat dit provinciaal kampioenschap ook voldoende gepromoot wordt in Ekeren en ook Ekerse inwoners aanzet tot sportparticipatie.

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • het toelagereglement voor de ondersteuning van Ekerse sportevenementen in de zitting van 23 juni 2014 (jaarnummer 52).

Adviezen

Beoordelingscommissie sportprojecttoelagen Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SEK01 - Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
1SEK0110 - Ekerse sportclubs zijn geactiveerd om te groeien naar een dynamische organisatie en gerichte samenwerking
1SEK011001 - Ekerse verenigingen worden ondersteund zodat de kwaliteit van aanbod en werking verhoogt

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist een toelage van 1.000,00 euro toe te kennen aan HTH Squashclub vzw voor de organisatie van het Provinciaal kampioenschap Squash van 7 tot 9 september 2016 op de squashterreinen van 'Bowling Planet', Slijkweg 5 te Ekeren.

Artikel 2

Het districtscollege beslist dat er aan de club een voorschot wordt toegekend van 500,00 euro. De overige 500,00 euro zullen uitbetaald worden na voorlegging van de nodige stavingstukken aan het districtscollege, zoals voorzien in het reglement. Dit dient te gebeuren binnen de drie maanden na het evenement.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

HTH Squash Club vzw
Leo Baekelandstraat 3
2030 antwerpen
ondernemingsnummer 0656.673.568
BE02 9731 3609 1640

 

1.000,00 euro

budgetplaats: 5051500000
budgetpositie: 649
functiegebied: 1SEK011001A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1EK050740
budgetperiode: 1600

4505059371

 


Bijlagen

  • 20160628Subsidieaanvraag_HTHSquash.pdf