Het district voorziet voor de Bierpruverfeesten een maximumbedrag van 4.500,00 euro. Voor de financiële afhandeling van deze projecten wordt een beroep gedaan op de vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren. Hierdoor wordt het volledige bedrag via een nominatieve toelage overgemaakt op de rekening van vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Op zondag 11 september 2016 organiseert het district Ekeren de Bierpruverfeesten. Deze activiteit gaat door op het Kristus Koningplein van 13.00 uur tot 19.00 uur. De nadruk van de Bierpruverfeesten ligt op het proeven en genieten van een glaasje gerstenat. Om deze beleving te versterken worden er stemmige achtergrondmuziek, feestelijke coverbands en randanimatie voor de kinderen voorzien.
Concept
De nadruk van de Bierpruverfeesten ligt op het proeven en genieten van een glaasje gerstenat. Om deze beleving te versterken, worden er stemmige achtergrondmuziek, feestelijke coverbands en randanimatie voor de kinderen voorzien.
Doelgroep
Het event wil in eerste instantie de lokale bierliefhebber verwennen met een breed aanbod aan brouwers. Het breed familiepubliek wordt echter ook aangetrokken door een divers en kwalitatief podiumaanbod.
Organisatie
Het district is inrichting van dit evenement. Het concept wordt mee uitgewerkt door een stuurgroep rond de bierpruverfeesten. De stuurgroep rond de Bierpruversfeesten bestaat uit: Bernard Stuyck, Danny Kleeren en Raymond Smits. Vanuit het district wordt deze stuurgroep bij gestaan door Kelly Stark, Francois Stroobants en Dries De Meester vanuit 252 cc.
Resultaat
Streefdoelen zijn:
Programma
Labore et Constantia en Big Band St. Cecilia zorgen voor stemmige achtergrondmuziek bij de aanvang van de Bierpruverfeesten. Nadien nemen twee lokale coverbands het hoofdpodium over en zorgen zij voor de nodige ambiance op het Kristus Koningplein.
Doorlopend kunnen de kinderen genieten van randanimatie.
Voor de bierliefhebbers stellen 14 lokale brouwers hun nieuwste gerstenat voor. Ben Vinken, een Ekers Biersommelier, zorgt tijdens de namiddag voor twee bierdegustatie momenten.
Voorlopige dagindeling:
| Uur | Omschrijving |
| 6.30 uur – 8.00 uur | Opbouw tenten (de dienst Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en Feestmateriaal) |
| 8.30 uur – 10.00 uur | Installatie electriciteit (de dienst Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en Feestmateriaal) |
| 10.00 uur – 13.00 uur | Technische opbouw podium / soundcheck |
| 13.00 uur | Openen Togen |
| 13.00 uur – 19.00 uur | Springkasteel open |
| 13.00 uur | Aankleding Bierpruver |
| 13.30 uur – 14.15 uur | Labore et Constantia |
| 14.15 uur – 14.45 uur | Bierdegustatie Ben Vinken |
| 14.15 uur – 15.00 uur | change over – opstellen BigBand |
| 15.00 uur – 15.45 uur |
BigBand St. Cecilia |
| 15.45 uur – 16.15 uur | Bierdegustatie Ben Vinken |
| 15.45 uur – 16.30 uur |
Change over – sound check Coverband 1 |
| 16.30 uur – 17.30 uur | Coverband 1 |
| 17.30 uur – 18.00 uur |
Change over – sound check Coverband 2 |
| 18.00 uur – 19.00 uur |
Coverband 2 |
| 19.00 uur |
Einde jetonverkoop |
| 19.30 uur |
Sluiten toog |
| 19.30 uur - 23.00 uur |
Afbraak & opruim Kristus Koningsplein |
Communicatie
Ter promo van de Bierpruverfeesten worden er 9.000 bierkaartjes gedrukt. De bierkaartjes worden verspreid in alle Ekerse cafés. Daarnaast wordt het event ook promotioneel ondersteund door affiches en decoborden.
Districtscommunicatie
| 11 september 2016 | cultuurantenne | A-stad | 16 augustus 2016 | |
| 252cc | social media (post en evenement) | 22 augustus 2016 | ||
| E-letter/E-uitnodiging | 22 augustus 2016 | |||
| tv Villa en 252cc | 22 augustus 2016 | OS selfservice | ||
| persbericht/-uitnodiging | 5 september 2016 | |||
| A-blad (dossier) | september 2016 | |||
| infobord | zie planning Cois | EK/OS | ||
| A3 affiche | 16 augustus 2016 | OS selfservice | ||
| A5 flyer | 16 augustus 2016 | OS selfservice | ||
| bierviltje | verdeling vanaf 1 juli 2016 | OS selfservice | ||
| folder deelnemende bieren | 11 september 2016 | EK/OS | ||
| fotograaf (via budget Dries?) | 11 september 2016 | |||
| infostand | 11 september 2016 |
Budget
Kostenraming:
| Uitgaven | |
| Logistiek - Technisch | |
| WC's | 600,00 euro |
| Techniek | 850,00 euro |
| Programma | |
| Labore | 200,00 euro |
| BigBand | 200,00 euro |
| Coverband 1 | 500,00 euro |
| Coverband 2 | 500,00 euro |
| Springkasteel | 500,00 euro |
| Omkadering | |
| Presentatie | 200,00 euro |
| Rode Kruis | 250,00 euro |
| Monitors - springkasteel | 150,00 euro |
| Sabam | 350,00 euro |
| Catering personeel | 200,00 euro |
| TOTAAL | 4.500,00 euro |
Het district voorziet voor de Bierpruverfeesten een maximumbedrag van 4.500,00 euro. Voor de financiële afhandeling van deze projecten wordt een beroep gedaan op de vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren. Hierdoor wordt het volledige bedrag via een nominatieve toelage overgemaakt op de rekening van vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren.
Toepasselijke wetgeving op de toelagen:
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de organisatie en het programma van de Bierpruverfeesten op zondag 11 september 2016 goed.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van een toelage van 4.500,00 euro aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vzw Lokaal Cultuurbeleid |
4.500,00 euro |
Budgetplaats: 5054500000 |
4005179187 |