2016_DCEK_00451 - Bestek GAC/2015/2903. Raamovereenkomst leveren, plaatsen en in gebruikstellen van ledschermen in meerdere districten - Deelopdracht voor het leveren van vier LED-schermen - Goedkeuring

De bestelbon kan pas in 2017 worden vrijgegeven na budgetoverdracht en onder voorbehoud van voldoende budget. Het district verwittigt FI_Visum na budgetoverdracht dat de bestelbon mag worden vrijgegeven. 

Het budget voor deze uitgave staat op hetzelfde boekingsadres in 2016. Na de overdracht is er dus in 2017 voldoende budget.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

Voor het leveren, plaatsen en in gebruikstellen van LED-informatieschermen werd raamovereenkomst GAC/2015/2903 opgemaakt. Dit werd gegund aan de firma Q-Lite met ondernemingsnummer 0460.689.028.

De nodige kredieten voor de levering en plaatsing van drie 2xA0 LED-schermen en één A0 dubbelzijdig LED-scherm in het district Ekeren moeten worden vastgelegd.

De stad Antwerpen communiceert sinds 2013 vooral digitaal. Dat is het uitgangspunt van de digitale communicatiestrategie 2013-2018, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

Om de Ekerenaar optimaal te informeren, wenst het district Ekeren gebruik te maken van LED-informatieschermen. Hierop toont het district verschillende boodschappen, waaronder promotie van activiteiten of informatie over de dienstverlening. De LED-informatieschermen zullen op een zichtbare plaats worden geplaatst, op het openbaar domein in Ekeren.  

Levering en plaatsing gebeurt door de firma Q-Lite bvba, Wiekenweg 13, 2387 Baarle-Hertog met ondernemingsnummer 0460.689.028, binnen de bestaande raamovereenkomst GAC/2015/2903.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economisch voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.