2016_DCEK_00452 - Lokale feestelijkheden - Gunning catering - Goedkeuring

Er werden 3 prijsoffertes opgevraagd aan volgende bedrijven:

• Party Services, Heirbaan 66, 2640 Mortsel;
• Invite Group, Laar 42, 2180 Ekeren;
• Salons De Boeck, Jacob Jacobsstraat 39, 2018 Antwerpen.

Volgende bedrijven hebben een offerte ingestuurd:

• Party Services;
• Salons De Boeck.

Er werd gekozen voor het bedrijf Party Services: reden = Party Services bood de meest voordelige offerte aan.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Het districtsbestuur schreef in zijn bestuursakkoord dat diverse feesten en evenementen in een nieuw kleedje worden gestoken: "diverse feesten en evenementen steken we in een nieuw kleedje, of bieden we een nieuwe locatie kaderend in een ruime visie op de uitstraling die we met Ekeren willen bereiken...". Zo veranderde het district verschillende ontvangsten in eigen beheer naar recepties met cateraar.

Om efficiënter te werk te gaan besliste het districtscollege meer beroep te doen op een externe cateraar in plaats van bepaalde ontvangsten in eigen beheer uit te voeren. Een offertevraag voor een volledig jaar werd uitgestuurd zodat de cateraar tijdig zijn beschikbaarheid kan inplannen.

Artikel 57, §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.