De totale kostprijs bedraagt 1.978,35 (inclusief btw). Dit budget is voorzien bij budgetopmaak 2016 op kostenplaats 5050100000 en functiegebied 1TEK040102A00000.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor "communicatie en promotie over het lokale beleid”.
Het district wenst de eigen activiteiten te promoten. Hiervoor werd een tent aangekocht met een duidelijk districtslogo waarin tijdens evenementen de infostand georganiseerd wordt. Om deze infostand gebruiksvriendelijker en aantrekkelijker te maken wenst het district over te gaan tot aanschaf van achtergrondpanelen waarop de verschillende affiches en flyers op een eenvoudige manier op bevestigd kunnen worden.
Via telefonische rondvraag werden bij verschillende aanbieders offertes aangevraagd. Drie schriftelijke offertes werden ontvangen. De indieners zijn Alson Expo, Clip en DB Marketing. Het district opteert om de panelen bij Clip Exhibition and Display aan te kopen omdat dit de goedkoopste offerte is. De modulaire Kit Midi Starter stand bestaat uit 8 panelen van 62.5 x 100 cm waar de nodige buizen en plinten en draagtassen bijgeleverd worden. De benodigde Velcro haakband aan 95,00 euro de 25 meter wordt tevens bij aangekocht.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de aankoop van panelen voor de infostand goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
NV Clip Display Services IBAN: BE58310076309279 |
1.978,35 euro |
budgetplaats:5050100000 |
4005192754 |