Besluit

2016_DCEK_00369 - Lokaal cultuurbeleid - WinterWakker 2016. Concept en programma - Goedkeuring

districtscollege Ekeren

di 11/10/2016 - 14:00 Hecerna

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Tamara Heynen, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Er werd een toelage goedgekeurd aan cultuurcentrum Ekeren voor de organisatie van het programma. Een deel daarvan wordt besteed aan de programmatie in de spiegeltent ter waarde van 7.200,00 EUR.

Anderzijds voorziet het district een extra budget van 9.000,00 EUR voor extra kosten verbonden aan de kerstmarkt op zaterdag. In de afrekening krijgt het district een volledig overzicht van de gemaakte kosten.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Het districtscollege keurde in zitting van 2 juli 2014 (jaarnummer 307), de ondersteuning vanuit het district aan cultuurcentrum Ekeren goed voor de organisatie van de kersthappening, een concertreeks in de spiegeltent. Daarnaast werd er eveneens een budget voorzien voor de organisatie van de kerstmarkt. Sinds 2014 organiseren we deze activiteiten onder de noemer WinterWakker.

Argumentatie

Concept
WinterWakker bestaat net zoals vorig jaar uit drie onderdelen:

activiteiten in de spiegeltent van donderdag 15 december 2016 tot en met zondag 18 december 2016;
kerstmarkt op zaterdag 17 december 2016;
overzicht met eindejaarsactiviteiten in Ekeren van 1 december 2016 tot en met 31 januari 2017.

Concreet wordt de traditionele kerstmarkt met de activiteiten van 252 cc gecombineerd. Gezien er geen alternatieve infrastructuur gevonden is, wordt er opnieuw een spiegeltent geplaatst en wordt de opstelling op het B-terrein hernomen. Kraampjes worden als een plein opgesteld rond de spiegeltent. Tussen de kramen worden er ook enkele buitenactiviteiten voorzien.

Doelgroep(en)
Met een gevarieerde programmatie wordt er geprobeerd verschillende doelgroepen te bereiken:

donderdagnamiddag: senioren;
donderdagavond: tieners;
vrijdagavond: jongeren;
zaterdagnamiddag: families met kinderen;
zaterdagavond: feestneuzen;
zondag: buurtbewoners.

Organisatie
Het cultuurcentrum staat in voor de organisatie van de activiteiten in de spiegeltent. De cultuurantenne volgt in overleg met het evenementencomité de organisatie van de kerstmarkt op. Personeelsinzet wordt na overleg met de staf verder afgesproken in de projectfiche.

Resultaat
Streefdoelen zijn:

een gevarieerd programma;
samenwerking tussen verschillende districtsdiensten en externe partners;
maximaal aandeel lokale partners (verenigingen, artiesten);
aandacht voor lokaal talent;
breed publiek bereiken.

Indicatoren

aantal partners;
aantal bezoekers.

Programma
Activiteiten in de spiegeltent:

donderdag 15 december van 14.00 uur tot 17.00 uur - Ann Helena Kenis (in samenwerking met NEOS Ekeren);
donderdag 15 december van 20.00 uur tot 23.00 uur - Dvtch Norris;
vrijdag 16 decmeebr 2016 van 20.00 uur tot 23.00 uur - Wallace Vanborn (in samenwerking met Tel 18);
zaterdag 17 december 2016 van 13.00 uur tot 1.00 uur - Kerstmarkt + 2 Fabiola
zondag 18 december 2016 - Buurtconcert

Activiteiten zaterdag:

MARKT

Naar jaarlijkse traditie worden alle verenigingen en handelaars uit Ekeren uitgenodigd om deel te nemen aan dit vrolijke kerstgebeuren.

SCHAPEN

Wakker blijven is de boodschap! Voor wie toch schaapjes wil tellen, worden er opnieuw Walliser Zwartneusschapen voorzien. Op vraag van dierenwelzijn voorzien we een duidelijk educatieve component.

ZWEEFMOLEN

Als eyecatcher wordt er opnieuw een nostalgische zweefmolen geplaatst. Deze fungeert enerzijds als attractie, anderzijds als lichtbron, centraal ontmoetingspunt.

TON VOL VUUR

Voor de tweede editie van WinterWakker is er een vuurton aangemaakt. Deze wordt nog aangepast zodat Ekerenaars nog actiever uitnodigd worden om een blok op het vuur te leggen.

RED IS TERUG

Tijdens de middag vindt er opnieuw een kinderconcert met Axl Peleman, Lennaert Maes, Fleur Hendriks, Roeland Vandemoortele en Ron Reuman plaats.

BOMBARDO, DE LEVENDE KANONSKOGEL
De heren van Circusdrome hebben beslag weten te leggen op een heus kanon, vermoedelijk nog gebruikt in de slag bij Waterloo van 1815. Het kanon blijkt net groot genoeg om een mens mee af te schieten. Maar of het theater daar ook groot genoeg voor is?

90S PARTY
Op zaterdag eindigt de kerstmarkt met een spetterend feest in de Spiegeltent. Focus is dansen. En het mag allemaal wat losser! Er wordt gemikt op de jaren 90 met niemand minder dan 2 Fabiola.

Communicatie
WinterWakker wordt gepromoot via de gebruikelijke kanalen (social media, website,...) en er wordt een folder gemaakt waarin het volledige programma is opgenomen, inclusief een overzicht van de activiteiten van externen die in de eindejaarsperiode plaatsvinden in Ekeren.

A-stad	28 november 2016
social media (evenement)	28 november 2016 (algemeen event district/aparte events 252 cc)
e-uitnodiging	nog te bepalen
persbericht/-uitnodiging	1 december 2016 (bericht) + 12 december 2016 (uitnodiging)
A-blad (dossier)	december
infobord	zie kalender infoborden
A3 affiche	17 november 2016
A5 folder	17 november + bussen op 2 december 2016
A0 (socio culturele borden)	week 5 december 216 en 12 december 2016
fotograaf	17 december 2016
infostand	17 december 2016

Budget

Alle kosten worden opgenomen door de Vzw Lokaal Cultuurbeleid:

Programma:

Dvtch Norris;
Wallace Vanborn;
Kramer zweefmolen;
Smidse;
Bombardo, De Levende Kanonskogel;
Zwartneusschapen;
vuurton en decoratie;
Theater Red;
2 Fabiola;
2 extra groepen;
buurtconcert op zondag.

Opstelling:

spiegeltent;
PA;
huren vloer;
extra elektriciteit;
kerstbomen;
wc’s;
twee stroomgroepen.

Personeel:

nachtbewaking;
opbouw kerstmarkt;
afbraak kerstmarkt;
security;
EHBO.

Catering:

artiesten en medewerkers.

Kosten verbonden aan de seniorenmatinee op donderdagnamiddag worden afgerekend via het district.

Juridische grond

Toepasselijke wetgeving op de toelagen:

de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
de toelage werd nominatief opgenomen in de budgetwijziging 2016 welke werd goedgekeurd door de districtsraad op 27 juni 2016 met jaarnummer 42.

Beleidsdoelstellingen

Zoveel mogelijk mensen nemen deel aan cultuur en feestelijkheden

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het concept en programma van WinterWakker 2016 goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de overdracht van 9.000,00 euro aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid om WinterWakker in opdracht van het district Ekeren te organiseren goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Vzw Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren Veltwijcklaan 252 2180 Ekeren ondernemingsnummer: NBE0463.978.813 rekeningnummer: BE05 7330 5608 9975	9.000,00 euro	Budgetplaats 5054500000 Budgetpositie 649434 Functiegebied 1SEK010104A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1EK050710 Budgetperiode: 1600	4505061394