Artikel 246 § 4 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bij de samenstelling van de organen rekening kan houden met de samenstelling van de districtsraad voor zover de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting belast is met de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang die uitsluitend bevoegdheden van het district betreffen. De vertegenwoordigers in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de districtsraad.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 146) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.
In het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid stelt de stad een strategische meerjarenplanning op waarin de beleidsprioriteiten van het lokaal cultuurbeleid worden uitgewerkt. ‘Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien’ is de strategische doelstelling die in de meerjarenplanning opgenomen werd voor de uitwerking van het lokaal cultuurbeleid.
De concrete uitwerking van deze centrale strategische doelstelling gebeurt grotendeels in de districten, de cultuurwerking in de districten vormt de basis van het lokaal cultuurbeleid. Zoals voorzien in de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Lokaal Cultuurbeleid wordt er jaarlijks een geïntegreerd actieplan per district opgesteld als onderdeel van het stedelijk geïntegreerd actieplan.
De stad Antwerpen is lid van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem. Bij gemeenteraadsbesluit van 2 maart 2015 (jaarnummer 87) werd Gilbert Verstraelen aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met de mail van 21 oktober 2016 meldt de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem dat op 7 december 2016 vanaf 19.00 uur een algemene vergadering zal plaatshebben in Vrijetijdscentrum De Schelde, De Keyserhoeve 66 te 2040 Zandvliet met volgende agendapunten:
De raad van bestuur van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem keurde op 11 oktober 2016 het actieplan en de begroting 2017 goed en legt deze ter goedkeuring voor aan de districtsraad en de algemene vergadering.
Het actieplan van het district wordt opgenomen in het geheel van het geïntegreerde actieplan van het lokaal cultuur-/vrijetijdsbeleid van alle districten en het overkoepelend stedelijk beleid.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem handelt overeenkomstig de instructies van de districtsraad. Dit betekent dat de districtsraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
De districtsraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om alle punten van de agenda van de algemene vergadering van 7 december 2016 goed te keuren.
Het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid.
De districtsraad Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
De districtsraad keurt het actieplan 2017 van de vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem goed.
De districtsraad keurt de begroting 2017 van de vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem goed.
De districtsraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem van 7 december 2016:
De districtsraad beslist dat haar afgevaardigde Gilbert Verstraelen of een plaatsvervanger, een ander lid van de districtsraad, deze vergadering zal bijwonen.
De districtsraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde op de algemene vergadering van vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem alle punten van de agenda goed te keuren.