De verschillende uitgaven voor bovenstaande activiteiten en de begeleiding door monitoren worden vastgelegd onder budgethouderschap. Hieronder een gedetailleerd overzicht van de uitgaven.
Het voorschot voor onvoorziene uitgaven bedraagt 100,00 EUR.
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Het meerjarenplan 2014-2019 werd goedgekeurd in de districtsraad van 21 november 2013 (jaarnummer 73).
Het activiteitenaanbod tijdens de schoolvakanties bestaat uit 2 delen. In de voormiddag zijn er betalende activiteiten waarbij vooraf inschrijven verplicht is. 's Namiddags is er Speelkasteel. Speelkasteel zijn gratis activiteiten zonder inschrijving.
Het vakantie aanbod van 100%JONG tijdens de herfstvakantie 2016 ligt in het verlengde van de voormalige Grabbelpaswerking en A-kaart aanbod en sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord. Per activiteit van dit aanbod betaal je 2,50 euro.
Naast het vaste en betalende aanbod van 100%JONG activiteiten tijdens de voormiddagen, organiseert jeugddienst Merksem elke namiddag Speelkasteel. Voor dit gratis activiteitenaanbod is reserveren niet nodig. Er zijn activiteiten voor kinderen en jongeren van 3 tot 11 jaar.
Op donderdagavond 20 oktober van 18.00 uur tot 20.00 uur is er voor de vrijwilligers een voorbereidingsavond voorzien. Deze voorbereidingsavond vindt plaats in kasteel Bouckenborgh.
De dienstnota 'voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074) is van toepassing op dit besluit.
Het programma bestaat uit 12 activiteiten waarvan 6 Speelkasteel activiteiten in de namiddag. Alle activiteiten gaan door bij jeugddienst Merksem in kasteel Bouckenborgh.
Programma herfstvakantie 2016
| Datum | Uur | Activiteit | Leeftijd |
| 2 november 2016 | 9.00 - 12.00 | Heksentocht | 3 - 5 |
| 2 november 2016 | 9.00 - 12.00 | Animatiefilmworkshop | 6 - 11 |
| 2 november 2016 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 3 november 2016 | 9.00 - 12.00 | Heksenkoekjes | 3 - 5 |
| 3 november 2016 | 9.00 - 12.00 | papier scheppen | 6 - 11 |
| 3 november 2016 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 4 november 2016 | 9.00 - 12.00 | Spinnenhoedje | 3 - 5 |
| 4 november 2016 | 9.00 - 12.00 | Workshop wondes maken | 6 - 11 |
| 4 november 2016 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege Merksem keurt het programma voor het vakantie aanbod 100%JONG en Speelkasteel tijdens de herfstvakantie 2016 goed.
Het districtscollege keurt het voorschot van 100,00 EUR voor onvoorziene uitgaven goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Voorschot Jeugddienst Herfstvakantie 2016 District Merksem Fictief OND NXX0019299733 IBAN BE98 0910 1689 4193 |
100,00 EUR | budgetplaats: 5071000000 budgetpositie: 6141 functiegebied:1SME020501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050750 budgetperiode: 1600 |
4505061241 |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| FI/Budget en Visum/Verzekeringen | verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteiten. |