Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Volgens artikel 159 §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus hoofdbudgethouder.
Elk jaar wordt in het district Merksem een eindejaarssfeer gecreërd door het aanbrengen van feestverlichting op de Bredabaan, het districtshuis en de belangrijkste invalswegen.
Met districtscollegebesluit van 23 juni 2016 (jaanummer 201) werden het bestek en de procedure goedgekeurd voor het leveren, plaatsen en weghalen van eindejaarsverlichting voor de eindejaarsperiode van 2016.
Er werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking opgestart en volgende firma's werden op 27 juni 2016 aangeschreven:
| Naam firma | Adres |
| Lysen bvba | Boudewijnlaar 5c, 2243 Pulle |
| Trafiroad nv (Licht en Sfeer) | Nieuwe Dreef 62, 9160 Lokeren |
| Niagara bvba | Oeyvaersbosch 20-22, 2630 Aartselaar |
| Ewal bvba | Tortelstraat 20, 2400 Mol |
| Centec bvba | Heistse Hoekstraat 11A, 2220 Heist-op-den-Berg |
| Nice and Bright | Boomgaardstraat 142, 2600 Antwerpen |
Volgende firma diende tijdig een offerte in:
| Naam firma | Adres |
| Niagara bvbv | Oeyvaersbosch 20-22, 2630 Aartselaar |
De firma Niagara bvba diende als enige een offerte in. Deze offerte werd regelmatig bevonden.
In toepassing van artikel 26 §1 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten wordt deze opdracht gegund met een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet hoger is dan 85.000,00 EUR, vastgesteld met het artikel 105, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt goed dat de opdracht voor het leveren, plaatsen en weghalen van eindejaarsverlichting voor 2016 wordt gegund aan de firma Niagara bvba, ondernemingsnummer 0433.502.502, met maatschappelijke zetel in 2630 Aartselaar, Oeyvaersbosch 20-22.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren, plaatsen en weghalen eindejaarsverlichting Door Niagara bvba ondernemingsnummer: 0433.502.502 |
19.902,08 EUR | budgetplaats: 5074500000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SME020102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050710 budgetperiode: 1600 |
4005192052 |