De afrekening van dit project gebeurt via de uitvoeringsovereenkomst die het district heeft afgesloten met vzw Lokaal Cultuurbeleid Merksem. Dit project valt onder de actie beeldende kunsten en museumstraten. De kosten worden geraamd op 3.000,00 euro.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Het project Gastvrij kadert in de doelstelling om cultuur dichter bij de mensen te brengen. Er wordt gezocht naar kleinere, maar waardevolle culturele initiatieven om mensen met cultuur in aanraking te brengen buiten de reguliere cultuurhuizen om.
Met het project Gastvrij wordt er cultuur aangeboden, letterlijk in de huiskamers zelf. Het is een gemeenschapsvormend project waar mensen uit de buurt, vrienden, leden van verenigingen elkaar ontmoeten in een intieme sfeer en luisteren naar een goed optreden.
Merksemnaren werden gevraagd hun huiskamer ter beschikking te stellen via een oproep in het programmaboekje van cultuurcentrum Merksem en er werd een digitale oproep uitgestuurd in de vorm van een e-flyer.
Twintig personen hebben zich ingeschreven voor een concert in hun woonkamer. De concerten zullen plaatsvinden in de maand november 2016 en dit op data die de mensen zelf kiezen. Het cultuurcentrum zal voor de verschillende optredens een artiest uitzoeken.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de organisatie van het project Gastvrij, dat doorgaat in november 2016 in verschillende huiskamers, goed.