De verschillende uitgaven voor bovenstaande activiteiten en de begeleiding door monitoren worden vastgelegd onder budgethouderschap. Hieronder een gedetailleerd overzicht van de uitgaven.
Het voorschot voor onvoorziene uitgaven bedraagt 150,00 EUR.
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Het meerjarenplan 2014-2019 werd goedgekeurd in de districtsraad van 21 november 2013 (jaarnummer 73).
Het activiteitenaanbod tijdens de schoolvakanties bestaat uit twee delen. In de voormiddag zijn er betalende activiteiten waarbij vooraf inschrijven verplicht is. 's Namiddags is er Speelkasteel. Speelkasteel zijn gratis activiteiten zonder voorgaande inschrijving. Wel worden de kinderen ingeschreven bij aanvang van de activiteit.
Het vakantie aanbod van 100%JONG tijdens de kerstvakantie 2016 ligt in het verlengde van de voormalige Grabbelpaswerking en A-kaart aanbod en sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord. Per activiteit van een halve dag betaal je 2,50 EUR. een dagactiviteit bedraagt 5,00 EUR.
Naast het vaste en betalende aanbod van 100%JONG activiteiten tijdens de voormiddagen, organiseert jeugddienst Merksem elke namiddag Speelkasteel. Voor dit gratis activiteitenaanbod is reserveren p voorhand niet nodig. Er zijn activiteiten voor kinderen en jongeren van 3 tot 11 jaar.
Op woensdagavond 23 november 2016 van 18.00 uur tot 21.00 uur is er voor de vrijwilligers een voorbereidingsavond voorzien. Deze voorbereidingsavond vindt plaats in kasteel Bouckenborgh.
De dienstnota 'voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074) is van toepassing op dit besluit.
Het programma bestaat uit 12 activiteiten waarvan zes Speelkasteel activiteiten in de namiddag. Alle activiteiten gaan door bij jeugddienst Merksem in kasteel Bouckenborgh.
Programma Kerstvakantie 2016
| Datum | Uur | Activiteit | Leeftijd |
| 27 december 2016 | 9.30 - 12.00 | Warme winterslofjes | 3 - 5 |
| 27 december 2016 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 28 december 2016 | 9.30 - 16.00 | Animatiefilmworkshop | 8 - 12 |
| 28 december 2016 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 29 december 2016 | 9.30 - 12.00 | Porselein schilderen | 3 - 5 |
| 29 december 2016 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 30 december 2016 | 9.30 - 12.00 | Levensgroot standbeeld | 3 - 5 |
| 30 december 2016 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 3 januari 2017 | 9.30 - 12.00 | Sneeuwmankoekjes | 3 - 5 |
| 3 januari 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 4 januari 2017 | 9.30 - 16.00 | Filmworkshop FXLab | 9 - 12 |
| 4 januari 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 5 januari 2017 | 9.30 - 12.00 |
Avontuurlijk winterparcours |
3 - 5 |
| 5 januari 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 6 januari 2017 | 9.30 - 12.00 |
Schuddebol |
3 - 5 |
| 6 januari 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege Merksem keurt het programma voor het vakantie aanbod 100%JONG en Speelkasteel tijdens de kerstvakantie 2016 goed.
Het districtscollege keurt het voorschot van 150,00 EUR voor onvoorziene uitgaven goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| FI/Budget en Visum/Verzekeringen | verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteiten. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt :
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Voorschot Jeugddienst Kerstvakantie 2016 District Merksem Fictief ondernemingsnummer:NXX0019299733 IBAN BE98 0910 1689 4193 |
150,00 EUR |
budgetplaats: 5071000000 |
4505063005 |