2016_DCME_00229 - Merksem Zingt - Vredesfeesten - Overeenkomst catering door lokale verenigingen - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Sinds 2009 organiseert het district Merksem jaarlijks de bevrijdingsfeesten. Deze werden in 2014 herdoopt tot Vredesfeesten.

Het programma voor de feestelijkheden in het kader van de Vredesfeesten werd goedgekeurd bij districtscollegebesluit van 7 juli 2016 (jaarnummer 218). 

Voor de catering in de tent werd in 2014 beslist om meer samen te werken met lokale verenigingen. De verenigingen kunnen op die manier ook via de opbrengsten uit de verkoop van drank en eten hun kosten dekken.

Buurthuis Stroboertje vraagt in het kader van de organisatie van de Vredesfeesten om logistieke ondersteuning.

Gezien de exclusiviteit van haar sociale functie, lokale verankering en ervaring met de organisatie van catering via lokale verenigingen, wenst het districtsbestuur met Buurthuis Stroboertje vzw samen te werken zodat het Buurthuis de catering en coördinatie met de andere lokale meewerkende verenigingen kan verzorgen. De catering mag worden verzorgd in ruil voor 30 eet- en 250 drankbonnen voor medewerkers van het district en mits de opbrengst van de catering wordt verdeeld tussen Buurthuis Stroboertje vzw en de meewerkende Merksemse verenigingen (Kunstkring KXK en Studentenclub Habes) zodat zij uit de kosten geraken.

Toepasselijke wetgeving op de toelagen:

• wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983);
• gemeenteraadsbesluit van 18 december 206 (jaarnummer 2730) betreffende het algemeen reglement op de toelagen.