Advies inspectie financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006, jaarnummer 866).
Binnen de 2 maanden na afloop van de activiteit moet de bewonersgroep de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van het district.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
In de districtsbegroting 2016 is een budget voorzien voor de ondersteuning van wijkfeesten. Deze ondersteuning wordt eventueel in samenwerking met Stadsmakers gegeven.
De bewonersgroep Geertshoek organiseert op 24 september 2016 een straatfeest met frietkraam, aperitief en dessert, en vraagt ondersteuning aan in het kader van het toelagereglement voor buurtfeesten. De toelage zal gebruikt worden voor de huur van een frietkraam en aankoop van plastieken borden en bestek, servietten, tafelpapier en kaarsen.
Het districtscollege neemt kennis van de ingediende aanvraag voor toelage. De aanvraag is volledig en voldoet aan de voorwaarden van het reglement op toelage voor buurtfeesten.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de toelage voor het buurtfeest van bewonersgroep Geertshoek op 24 september 2016 goed.
Het districtscollege beslist pas over te gaan tot uitbetaling van de toelage na het indienen en de controle van de uitgavenbewijzen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage voor buurtfeest Geertshoek |
210,00 EUR | budgetplaats: 5075000000 budgetpositie: 649500 functiegebied: 1SME020602A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050719 budgetperiode: 1600 |
4505059825 |