2016_DCME_00240 - Toelagen - 800 jaar Sint-Bartholomeusparochie - Goedkeuring

Er wordt een bestelbon aangemaakt voor een bedrag van 10.000,00 EUR op functiegebied 1SME020102A00000.

Dit bedrag wordt als voorschot uitbetaald. Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de toelage van het district, moeten ten laatste op 15 december 2017 ingediend worden. Niet bewezen uitgaven worden teruggevorderd.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

In 2017 viert de Sint-Bartholomeusparochie te Merksem haar 800-jarig bestaan. Rond die gebeurtenis plant de vzw Beschermcomité Sint-Bartholomeus grootse festiviteiten. 

Het districtsbestuur wenst de vzw in deze te ondersteunen met een toelage.

Op 9 augustus 2016 vroeg het Beschermcomité Sint-Bartholomeus om financiële steun voor de voorbereiding van de festiviteiten rond het 800-jarig bestaan van de parochie.

De toelage wordt uitbetaald als voorschot en zal onder andere gebruikt worden voor financiering van drukwerk, concerten, tentoonstelling en verzekeringen burgerlijke aansprakelijkheid. Kosten voor eten en drinken worden niet aanvaard. De uitgaven dienen gestaafd te worden met bewijzen. Onder in te dienen verantwoordingsstukken worden kassabons, facturen en ontvangstbewijzen verstaan. De verantwoordingsstukken moeten ten laatste op 15 december 2017 binnengebracht worden. Indien onvoldoende verantwoordingsstukken kunnen worden voorgelegd, dient het verschil te worden terugbetaald. 

Wet op de toelagen:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• goedkeuring budgetwijziging 2016 door de districtsraad Merksem op 23 juni 2016 (jaarnummer 34), met nominatieve toelage aan de vzw Beschermcomité Sint-Bartholomeus voor inrichting van festiviteiten rond 800 jaar Sint-Bartholomeusparochie.