2016_DCME_00321 - Patrimonium district- en loketwerking. Bouckenborghpark, rechterremise- Merksem - Herinrichtingswerken. Deelopdracht op raamovereenkomsten. Wijziging van opdracht. Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor meerwerk 1 bedraagt 2.748,26  EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden met een correctiebestelling op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 § 3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2015 (jaarnummer 179) werden de bovenlokale locaties vastgelegd.  Het Bouckenborghpark is een bovenlokaal park.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 13 bepaalt dat indien een districtsbestuur budget wenst te voorzien buiten zijn bevoegdheden, dit kan mits toelating van het college van burgemeester en schepenen.

Met het collegebesluit van 11 december 2015 (jaarnummer 10284) gaf het college toelating aan het district Merksem middelen in te zetten om  de rechterremise in het Bouckenborghpark verder in te richten.

De herinrichting van de rechterremise in het Bouckenborghpark is erop gericht het gebouw te moderniseren zodat het voor een breder publiek kan worden gebruikt. Er zijn geen bouwkundige ingrepen vereist, waardoor de herinrichting zich richt op het verbeteren van de aanwezige infrastructuur: nieuwe kitchenette, nieuwe bergingen, sanitaire aanpassingen, nieuwe verlichting en elektriciteitswerken. Er wordt tevens een inbraakbeveiliging en toegangscontrole voorzien. Voor deze herinrichtingswerken gaf het college toestemming in zitting van 11 december 2015 (jaarnummer 10284).

De uitvoering van de installatiewerken van een kitchenette in het Bouckenborghpark Merksem, Bredabaan 559, werd gegund aan Celdekor bvba, Reppelsebaan 67, 3294 Molenstede met ondernemingsnummer 0419.929.133 op basis van raamovereenkomst GAC/2012/1232 en voor een bedrag van 7.472,43 EUR, inclusief btw.

Door Celdekor bvba werd verrekeningsvoorstel 1 van 8 september 2016 ingediend.

Tijdens de goedkeuring van de uitvoeringsplannen kwamen er door de samenwerking met aannemer en klant alternatieve uitvoeringen naar boven waardoor het totaalconcept geoptimaliseerd werd. Er werd rekening gehouden met de veiligheid van de eindgebruiker (kinderen).

De werken omvatten:

• onderbouw koelkast wordt door een afsluitbare grote koelkast met glazen deur vervangen;
• aanpassing materialisatie werkblad ivm duurzaamheid: hpl tablet wordt door een inox tablet vervangen;
• er wordt een inox spatwand voorzien;
• er wordt een inbouw oven voorzien;
• dampkap wordt vervangen door een nieuw toestel die integreerbaar is in de boven kasten;
• alle kasten worden van een slot voorzien.

Totaal in meer: 2.271,29 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening + 2.271,29 EUR

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 2.271,29 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 2.271,29 EUR

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 2.271,29 EUR + 476,97 EUR (21% btw)  = 2.748,26 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.