Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikelen 4, 10 en 11 bepalen respectievelijk dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid, lokale straten en pleinen en lokale parken en groenaanplantingen.
Voor de opdracht "Aanleg speelzone Kwadeveldenplein" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4114 uitgeschreven. Op 4 oktober 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden.
De offerte van de firma THV Donkergroen België-Nederland werd onregelmatig bevonden, op vlak van het veiligheids- en gezondheidsplan (het advies van de veiligheidscoördinator wordt bij dit besluit gevoegd) en op basis van de sterk afwijkende maatvoering van het groot klimtoestel.
Het inschrijvingsbedrag van de firma Hertsens Wegenwerken nv ligt 40 procent hoger dan het beschikbaar krediet voor deze opdracht. De offerteprijs wordt op basis hiervan als onaanvaardbaar beschouwd.
Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten. De gestelde technische voorwaarden zullen herbekeken worden, zodat een aangepast bestek kan worden opgemaakt.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de stopzetting goed van opdracht GAC/2016/4114 voor "Aanleg speelzone Kwadeveldenplein".