2016_DCME_00380 - Raamovereenkomst voor de levering van catering aan district Merksem - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Volgens artikel 159 §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus hoofdbudgethouder.

Elk jaar worden in het district Merksem diverse recepties gehouden. Voor de catering van deze recepties wordt een raamovereenkomst afgesloten.

Omdat er onverwachts een aantal recepties gepland zijn bij aanvang van 2017 en de timing van een nieuw raamcontract in het gedrang kwam, is er geopteerd voor de wettelijke mogelijkheid om bestek, procedure en gunning in één besluit te goed te keuren.

Met huidig districtscollegebesluit worden zowel het bestek en de procedure als de gunning goedgekeurd voor de levering van catering in district Merksem.

Er werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking opgestart en volgende firma's werden op 27 oktober 2016 aangeschreven:

Volgende firma's diende tijdig een offerte in:

De firma's Salons Frank De Boeck, San Marco Village, Flying Chefs en Traiteur Magnus dienden een offerte in. Deze offertes werden regelmatig bevonden.

Artikel 4 1° van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten bepaalt dat de aanbestedende overheid een gemotiveerde beslissing opstelt wanneer ze beslist gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.  Artikel 4 lid 2 bepaalt dat deze formeel gemotiveerde beslissing a posteriori kan worden opgesteld, door ze op te nemen in de gunningsbeslissing. 

In toepassing van artikel 26 §1 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten wordt deze opdracht gegund met een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet hoger is dan 85.000,00 EUR, vastgesteld met het artikel 105, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.