Terug

2016_DCME_00383 - Communicatie - Communicatieplan 2017 - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 22/12/2016 - 14:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2016_DCME_00383 - Communicatie - Communicatieplan 2017 - Goedkeuring 2016_DCME_00383 - Communicatie - Communicatieplan 2017 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Voor de uitwerking van het communicatieplan werd een budget van 43.550,00 EUR voorzien.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie over het lokale beleid.

Aanleiding en context

In 2013 werd een strategisch communicatie- en marketingbeleid uitgestippeld voor het district Merksem. Dit strategisch plan moet ervoor zorgen dat de Merksemnaars op het einde van de legislatuur een duidelijk beeld hebben van het district, dat ze een aantal resultaten kennen en waarderen. Er werd bepaald welk beeld het district wil uitstralen, op basis van welke realisaties en resultaten dit beeld wordt vormgegeven en welke producten de bouwstenen kunnen zijn om tot die realisaties te komen.

Aan de hand van het bestuursakkoord bepaalde het district Merksem het beeld en drie prioritaire thema’s waarbinnen het realisaties en resultaten tot stand wil brengen en die dus de pijlers zouden vormen van het communicatie- en marketingbeleid van het district voor de rest van de legislatuur.

Merksem, fier op zijn verleden, bouwt aan een nieuw begin is het beeld en de boodschap die het district wil uitstralen en overbrengen. Merksem wil zich als een district profileren, dat zijn waardig verleden niet vergeet, dat belangrijke gebeurtenissen uit het verleden gepast en blijvend wil herinneren. Een district met een fris geheugen. Het district zet evenzeer in op een sterke vernieuwing van zijn commerciële slagader en zijn groen hart wat voor de buurtbewoners en bezoekers een nieuwe dynamiek zal opgangbrengen. Een district met een kloppend hart.

Een aantal realisaties, resultaten gegroepeerd in een drietal thema’s maken dit beeld en deze boodschap waar.

Deze prioritaire thema’s zijn:

  1. Het district zet in op het herdenken van het waardig verleden: met 100 Jaar Groote Oorlog, de Vredesfeesten en het cultuur en erfgoed aanbod zorgt het district ervoor dat alle buurtbewoners betrokken worden bij het blijvend herinneren van belangrijke gebeurtenissen uit het verleden.
  2. Een bloeiende en bereikbare middenstand: vooral via de vernieuwing van de Bredabaan, de commerciële slagader, en de ondersteuning van initiatiefrijke winkeliers, handelaars en ondernemers zorgt het district ervoor dat Merksem opnieuw een district met drive wordt waar de zaken vooruitgaan, een district met een vernieuwd hart.
  3. Het ontwikkelen van vergroening: met het project Groen Hart en het project Ecowijk maakt het district duidelijk dat een belangrijke vernieuwing van start gaat dat Merksem een ander aanzicht zal geven.

Door communicatief in te zetten op deze realisaties, resultaten gegroepeerd in de drie thema’s zal het district Merksem nog meer hét district zijn dat fier is op zijn verleden en dat bouwt aan een nieuw begin, zowel voor de eigen bewoners als voor bezoekers of potentiële bewoners.

Argumentatie

In 2017 zijn tal van communicatieprojecten gepland waarvoor budget gereserveerd wordt voor ontwerp, productie, fotografie, promotie en distributie. Deze communicatieprojecten betreffen de blikvangers uit de verschillende beleidsdomeinen en worden telkens gekoppeld aan de doelstellingen uit het bestuursakkoord en aan één van de 3 pijlers uit het strategisch marketing- en communicatieplan voor Merksem.

In het communicatieplan worden verschillende mediakanalen ingepland, opgedeeld in printmedia en digitale media. Tot de printmedia behoren verschillende types drukwerk - zoals brochures, uitnodigingen, bewonersbrieven, affiches, flyers of folders – het stadsmagazine A-blad, infoborden aan de invalswegen of advertenties in lokale media. Er wordt ook ingezet op digitale media met infofiches en nieuwsberichten op A-stad, de sociale medium Facebook of digitale nieuwsbrieven en uitnodigingen. Aangezien de in 2014 goedgekeurde communicatiestrategie van de stad stelt dat digitale communicatie de norm is, zetten we maximaal in op digitale communicatie en proberen we drukwerk te beperken.

Bij de realisatie van het communicatieplan wordt het district bijgestaan door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing engageerde zich om in 2017 vijf projecten in partnership met het district uit te werken. De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing ondersteunt het district hierbij op promotioneel en communicatief, evenals op logistiek vlak, maar levert geen financiële bijdrage.

Volgende projecten worden in partnership met de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing uitgewerkt in 2017:

  • Fietseling;
  • ZoMerksem;
  • Speelkasteel;
  • Belevingsgids;
  • Positioneringsoefening.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0201 - Festiviteiten in Merksem verbinden alle Merksemnaars
5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0202 - Iedereen vindt in Merksem een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0203 - Meer Merksemnaren sporten of bewegen
5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0204 - Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving
5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0205 - Kinderen, tieners en jongeren vinden in Merksem een veelzijdig lokaal jeugdwerkaanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0206 - District Merksem heeft een bloeiend verenigingsleven
7 - Sterk bestuurde stad
1HME01 - District Merksem staat voor een open en participatief bestuur
1HME0101 - Als gevolg van efficiënte communicatie en uitgebreide participatiemogelijkheden worden burgers sterk betrokken bij het beleid

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het communicatieplan 2017 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • Communicatieplan_Merksem_2017_V2.pdf