Terug

2016_DCWI_00339 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). SWOU10715, archeologienota Daniël Herreynslaan, Gilles Verdonckstraat, Michel Willemsplein - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 17/10/2016 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen, waarnemend voorzitter van het districtscollege; Werner Theuns, districtsschepen; Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Verontschuldigd

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Bart Vrints, districtssecretaris

Secretaris

Danny Raets, waarnemend districtssecretaris
2016_DCWI_00339 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). SWOU10715, archeologienota Daniël Herreynslaan, Gilles Verdonckstraat, Michel Willemsplein - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2016_DCWI_00339 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). SWOU10715, archeologienota Daniël Herreynslaan, Gilles Verdonckstraat, Michel Willemsplein - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte hiervoor de bestelbon 4005192941 op.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Daniël Herreynslaan, Gillis Verdonckstraat, Michel Willemsplein - SWOU10715

Voor het indienen van een stedenbouwkundige vergunning dient men in het bezit te zijn van een archeologienota.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling vroeg aan 22 erkende archeologen prijs voor het leveren van een bekrachtigde archeologienota, conform de bepalingen van het onroerend erfgoeddecreet van 12 juli 2013 en de Code van Goede Praktijk waarvan door de Vlaamse Regering akte werd genomen op 11 december 2015.

Twee offertes werden ingediend:

  1. Vlaams Erfgoed centrum bvba;
  2. ADEDE bvba.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de opdracht te gunnen aan Vlaams Erfgoed centrum bvba, Ten Briele 14 bus 15, 8200 Sint-Michiels – Brugge.

Het ereloon ten laste van het district bedraagt 1.950,00 EUR (exclusief btw).

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWI01 - Wonen, economische functies en publieke voorzieningen zijn gevarieerd, nabij en bereikbaar in elk buurt- en districtscentrum met propere, goed onderhouden en aangename publieke ruimte
1SWI0102 - De ruimtelijke structuur, identiteit en kwaliteit op het niveau van de districten, wijken en buurten zijn versterkt
1SWI010201 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWI010201P04301 - 2610 wilrijk Michel Wille

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbon goed:

bestelbon bedrag omschrijving
 4005192941 2.359,50 EUR opmaak archeologische nota Daniël Herreynslaan, Gillis Verdonckstraat, Michel Willemsplein

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

SWOU10715, archeologienota
Daniël Herreynslaan, Gillis Verdonckstraat,
Michel Willemsplein

Vlaams Erfgoed centrum bvba
Ten Briele 14 bus 15
8200 Sint-Michiels – Brugge

ondernemingsnummer:
0845 911 759 

rekeningnummer:
BE92 7350 3935 6423 

 2.359,50 EUR budgetplaats:5082500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SWI010201P04301
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1WI010610
budgetperiode:1600
 4005192941