2016_DCWI_00424 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot externe ondersteuning in functie van tekenwerk en uitvoering van projecten openbaar domein werd een open offerteaanvraag GAC/2014/2552 uitgeschreven.

Op 16 januari 2015 werd de opdracht gegund aan ANTEA Belgium nv voor externe ondersteuning in functie van tekenwerk van projecten openbaar domein.

Op 12 september 2016 keurde het districtscollege bestelbon 4005178944 goed voor een bedrag van 6.250,00 euro. Het district ontving op 30 november 2016 een factuur van 3.322,65 euro voor uitgevoerde tekenopdrachten in september 2016. Het saldo dat beschikbaar is op bestelbon 4005178944 is ontoereikend om deze factuur te betalen. Er werd voor uitgevoerde tekenopdrachten in juni en juli 2016 een bedrag van 5.786,97 euro gefactureerd. Het saldo van 463,03 euro op bestelbon 4005178944 wordt afgesloten en er wordt een correctiebon 4105033274 opgemaakt om de factuur te kunnen betalen.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.