De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor deze werken volgende bestelbonnen (in EUR) op:
| bestelbon | omschrijving | bedrag | saldo |
| ten laste van het district Wilrijk | |||
| 4005159386 | gunning | 602.038,77 | |
| 4005181392 | WO1 | 52.038,53 | |
| totaal | 654.077.30 | ||
Voor de werken ten laste van het district Wilrijk werd bestelbon 4005181392 opgemaakt voor de min- en meerwerken (wijziging opdracht 1).
Voor de uitvoering van de meerwerken (wijziging opdracht 1), ten laste van gemeente Aartselaar is een akkoord bekomen.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districts- colleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Kleine Doornstraat is een lokale straat.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| bestek | goedkeuring Rio-Link goedkeuring gemeente Aartselaar goedkeuring Pidpa goedkeuring districtscollege Wilrijk |
6 maart 2015 23 maart 2015 27 maart 2015 27 april 2015 |
-- -- -- 385 |
| aanbesteding | --- | 4 juni 2015 | --- |
| gunning | goedkeuring districtscollege Wilrijk | 15 februari 2016 | 70 |
| verzenden gunningsbrief | --- | 11 maart 2016 | --- |
Het districtscollege gunde in zitting van 15 februari 2016 (jaarnummer 70) de wegeniswerken Kleine Doornstraat en Dijkstraat, district Wilrijk en gemeente Aartselaar, op basis van het bestek GAC/2015/2931 (SWOU05331), aan Viabuild nv, Schaliënhoevedreef 20F, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer 0400 710 265, tegen de som van 822.261,06 EUR (exclusief btw).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte min- en meerwerken (wijziging opdracht 1) op.
Min- en meerwerken (Wijziging opdracht 1)
| OP POST | Omschrijving |
| OP01 (post 70) |
bij ontwerp werd de verkeersbelasting foutief ingeschat. De intensiteit van 400 vrachtwagens per dag enkel voor Atlas Copco vereist een bijkomende onderlaag in asfalt in functie van duurzaamheid. Een deel is voor rekening van gemeente Aartselaar. |
| OP02 | in functie van de veiligheid van de fietsers tijdens de werken werd geopteerd om de fietsstrook richting Wilrijk duidelijker te markeren. |
|
OP03, 04, 05,07 |
bij uitvoering blijken er nutsleidingen van Atlas Copco buiten de omheining te liggen, weliswaar op privé-terrein. De voorziene gracht (as=rooilijn) kan daardoor niet uitgevoerd worden. In functie van de nutsleidingen wordt de ligging van fietspad en gracht gewisseld. Hierbij komt een deel van het fietspad op privé-terrein te liggen. Een akkoord werd bekomen met gemeente Aartselaar. |
Termijnverlenging: geen.
Prijsherziening: contractuele posten volgens basiscontract, OP-posten geen prijsherziening.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de min- en meerwerken (wijziging opdracht 1) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| omschrijving | district Wilrijk | gemeente Aartselaar | totaal |
| werken in min | -37.694,14 | -- | |
| werken in meer | 80.701,19 | 20.117,96 | |
|
totaal |
43.007,05 |
20.117,96 |
63.125,01 |
|
21% btw |
9.031,48 | 4.224,77 | |
|
algemeen totaal |
52.038,53 | 24.342,73 |
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
Het districtscollege keurt de min- en meerwerken (wijziging opdracht 1) goed, sluitend op een bedrag van 63.125,01 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Viabuild nv (ondernemingsnummer 0400.710.265), op basis van het bestek GAC/2015/2931 (SWOU10123A). Het aandeel van district Wilrijk bedraagt 52.038,53 EUR (inclusief btw).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Kleine Doornstraat - Dijkstraat Viabuild nv |
52.038,53 EUR |
budgetplaats:5082500000 mits goedkeuring budget 2017 door districtscollege, districtsraad en nazicht hogere overheid |
4005181392 |