2016_RVBAGSO_00069 - AGSO_PAT/VP_15/1037130_Het Vliegertje_Borsbeeksesteenweg 128_Tijdelijke huisvesting - niet-gunning en opstarten onderhandlingsprocedure - Goedkeuring

De goedgekeurde bouwkost is gebaseerd op een raming opgemaakt door PAT/VP:

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de goedgekeurde projectkost (alle bedragen incl. BTW) :

Geraamde huurkost voor de units : € 366.000 incl. BTW (21%)
TOTAAL goedgekeurde bouwkost + huur units :
€ 446.776,86 (incl. 6% BTW) bouwkost + € 366.000 (incl. 21% BTW) huurkost = € 812.776,86 incl. BTW

De raming van de architect (opgenomen in 3P - aanbesteding) bedraagt:
€ 491.975,57 (incl. 6% BTW) bouwkost + € 305.404 (incl. 21% BTW) huurkost = € 797.379,57 incl. BTW

De 2 offertes die ontvangen zijn, bedragen :

Bowaco NV, Dirigentenhof 6, 3600 Genk :
€ 776.269,98 incl BTW (6%) bouwkost + € 388.391,85 (incl. 21% BTW) huurkost = € 1.164.661,83 incl. BTW
=> 46% boven de raming architect

De Meeuw NV, Kon. Leopoldlaan 8, 2830 Willebroek :
€ 883.351,52 (incl. 6% BTW) bouwkost + 437.272,32 (incl. 21% BTW) huurkost = € 1.320.623,84 incl. BTW
=> 66% boven de raming architect

Gezien het budget van het projectvoorstel > € 250.000 excl BTW heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

Op 22 april 2016 werd door de raad van bestuur de delegatie van de gunningsbeslissing aan het directiecomité goedgekeurd. Aangezien zal worden overgegaan tot een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking na niet-gunning, wordt alsnog het ganse dossier aan de Raad van Bestuur voorgelegd.

niet van toepassing

Op 18 december 2015 werd het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd door de raad van bestuur.

Er wordt een tijdelijke huisvesting voorzien voor de leerlingen van de lagere school Het Vliegertje die nu in de Thibautstraat zitten en deze moeten verlaten wegens de doorgroei van de lagere school De Hoedjes van Papier op deze locatie. De leerlingen van De Hoedjes van Papier hebben de locatie in de Thibautstraat volledig nodig op 1 september 2016. De lagere school Het Vliegertje moet daarom de tijdelijke huisvesting kunnen betrekken op 1 september 2016.

Er wordt eveneens een tijdelijke huisvesting voorzien voor de kleuters van Het Vliegertje die in de Borsbeeksesteenweg gehuisvest zijn. De afbraakwerken in functie van de nieuwbouw zijn gepland in het voorjaar 2017. De verhuis van de kleuters is dus noodzakelijk vanaf 1 januari 2017.

Er is een overeenkomst met de firma Redevco Retail Belgium om een terrein langs de Ford III straat te huren voor de plaatsing van de tijdelijke huisvesting.

Het architectenbureau Jef Van Oevelen BVBA, Geestenspoor 54, 2180 Ekeren werd aangesteld voor de architectuuropdracht, zijnde opmaak bouwaanvraagdossier, aanbestedingsdossier en opvolging van de werf.

Momenteel is de bouwvergunning lopende en het aanbestedingsdossier werd op 23/03/2016 gepubliceerd.

De opening van offertes had plaats op 03/05/2016 en gebeurde via het digitale platform e-tendering.

Er waren slechts 2 inschrijvers

1. NV Bowaco, Dirigentenhof 6, 3600 Genk: € 1.164.661,83 incl. BTW

2. De Meeuw NV, Koning Leopoldlaan 8, 2830 Willebroek: € 1.320.623,84 incl. BTW

In het verslag van nazicht wordt gemotiveerd waarom niet wordt overgegaan tot gunning van de opdracht.

Artikel 26,§1,1°,e van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006

niet van toepassing