2016_RVBAGSO_00070 - AGSO_PAT/VP_15/1037130_Het Vliegertje_Borsbeeksesteenweg 128_Tijdelijke huisvesting - budgetverhoging + delegatie directiecomité voor gunning - Goedkeuring

De goedgekeurde bouwkost is gebaseerd op een raming opgemaakt door PAT/VP:

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de goedgekeurde projectkost (alle bedragen incl. BTW) :

Geraamde huurkost voor de units : € 366.000 incl. BTW (21%)
TOTAAL goedgekeurde bouwkost + huur units :
€ 446.776,86 (incl. 6% BTW) bouwkost + € 366.000 (incl. 21% BTW) huurkost = € 812.776,86 incl. BTW

De raming van de architect (opgenomen in 3P - aanbesteding) bedraagt:
€ 491.975,57 (incl. 6% BTW) bouwkost + € 305.404 (incl. 21% BTW) huurkost = € 797.379,57 incl. BTW

De offerte van De Meeuw bedraagt :

€ 883.351,52 (incl. 6% BTW) bouwkost + 437.272,32 (incl. 21% BTW) huurkost = € 1.320.623,84 incl. BTW 

=> 66% boven de raming architect en 62,5% boven de goedgekeurde kost van PAT/VP

We vragen nu een verhoging van de kost op basis van de offerte van De Meeuw 

Er wordt geen werkingsmarge meer voorzien in de goed te keuren budgetverhoging. We gaan ervan uit dat er tijdens de onderhandelingen nog een prijsvermindering kan bekomen worden welke dan de nodige werkingsmarge oplevert.

De procedure laat echter niet toe om het programma te wijzigen. Na gunning kunnen we trachten nog enkele besparingen te realiseren.

Op de raad van bestuur van 27/05/2016 zal een update gegeven worden van de gevoerde onderhandelingen.

Gezien het budget van het projectvoorstel > € 250.000 excl BTW heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

niet van toepassing

Op 18 december 2015 werd het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd door de raad van bestuur.

Er wordt een tijdelijke huisvesting voorzien voor de leerlingen van de lagere school Het Vliegertje die nu in de Thibautstraat zitten en deze moeten verlaten wegens de doorgroei van de lagere school De Hoedjes van Papier op deze locatie. De leerlingen van De Hoedjes van Papier hebben de locatie in de Thibautstraat volledig nodig op 1 september 2016. De lagere school Het Vliegertje moet daarom de tijdelijke huisvesting kunnen betrekken op 1 september 2016.

Er wordt eveneens een tijdelijke huisvesting voorzien voor de kleuters van Het Vliegertje die in de Borsbeeksesteenweg gehuisvest zijn. De afbraakwerken in functie van de nieuwbouw zijn gepland in het voorjaar 2017. De verhuis van de kleuters is dus noodzakelijk vanaf 1 januari 2017.

Er is een overeenkomst met de firma Redevco Retail Belgium om een terrein langs de Ford III straat te huren voor de plaatsing van de tijdelijke huisvesting.

Het architectenbureau Jef Van Oevelen BVBA, Geestenspoor 54, 2180 Ekeren werd aangesteld voor de architectuuropdracht, zijnde opmaak bouwaanvraagdossier, aanbestedingsdossier en opvolging van de werf.

Momenteel is de bouwvergunning lopende en het aanbestedingsdossier werd op 23/03/2016 gepubliceerd.

De opening van offertes had plaats op 03/05/2016 en gebeurde via het digitale platform e-tendering.

Er waren slechts 2 inschrijvers

1. NV Bowaco, Dirigentenhof 6, 3600 Genk: € 1.164.661,83 incl. BTW

2. De Meeuw NV, Koning Leopoldlaan 8, 2830 Willebroek: € 1.320.623,84 incl. BTW

Na het formeel en materieel nazicht van de offertes bleek de offerte van NV Bowaco niet regelmatig en dient geweert te worden.

De offerteprijs van NV De Meeuw overschrijdt de raming met 65,62048%. De offerte van NV De Meeuw is omwille van deze grootschalige overschrijding onaanvaardbaar.

Artikel 26, §1, 2°, Wet Overheidsopdrachten dd. 15 juni 2006 bepaalt dat een onderhandelingsprocedure mogelijk is wanneer enkel onregelmatige of onaanvaardbare offertes worden ingediend.

In de huidige procedure kan derhalve niet worden overgegaan tot gunning en de onderhandelingsprocedure kan met NV De Meeuw (als enige formeel regelmatige offerte) worden aangevat op basis van het hier boven vermelde artikel.

De tijdelijke huisvesting dient begin volgend schooljaar beschikbaar te zijn voor de leerlingen van de lagere school "Het Vliegertje" die momenteel in de Thibautstraat gehuisvest zijn.

Om tijdig te kunnen gunnen na de onderhandeling wordt nu een verhoging van het budget gevraagd en delegatie voor de gunningsbeslissing van de raad van bestuur naar het directiecomité.

Artikel 237 Gemeentedecreet geeft de mogelijkheid om in de statuten op te nemen dat het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd aan het directiecomité.

Artikel 26§1 van de statuten maakt de delegatie mogelijk.

niet van toepassing