2016_CBS_10498 - Patrimonium sport. Vogelzanglaan 6, 2020 Wilrijk - Nieuw clubgebouw. Aanstelling architectenbureau. Vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring

Het bedrag van 118.287,17 EUR wordt vastgelegd als volgt:

• op het investeringsbudget 2016: 10.573,46 EUR, inclusief 21% btw
• op het investeringsbudget 2017: 99.096,60 EUR, inclusief 21% btw
• op het investeringsbudget 2018: 8.617,10 EUR, inclusief 21% btw

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 13 november 2015 keurde het college van burgemeester en schepenen de raming van het voorontwerp voor 2.443.436,13 EUR, exclusief 21% btw goed.

Bij de verdere uitwerking van het dossier zijn op vraag van de klant enkele zaken bijgekomen:

• Op de eerste verdieping wordt de restruimte naast de kantoorruimtes, ingevuld als groendak, ingevuld met een extra kantoor- en vergaderruimte om bijkomende flexibiliteit te genereren (51.301,78 EUR, exclusief 21% btw - zie collegebesluit aanvraag stedenbouwkundige vergunning van 18 december 2015 - jaarnummer 10637);
• Het budget dat de clubs gaan investeren voor de afwerking van de cafetaria's die zij in concessie gaan nemen werd te hoog. Daarom werd door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs beslist een deel van deze kost op zich te nemen. Dit gaat dan voornamelijk over algemene elektriciteits- en HVAC-werken voor een budget van 196.204,00 EUR, exclusief 21% btw.

In functie van de maatregelenmatrix van de bedrijfseenheid Stadsbeheer wordt een deel van het budget voorzien voor de warmteterugwinning uit grijs water door stadsbeheer gefinancierd (71.500 EUR, exclusief 21% btw). Het bijhorende ereloon wordt ook voorzien door stadsbeheer.

Bij de uitwerking van het aanbestedingsdossier werden ook nog enkele zaken aangepast en bijgevraagd, zoals buitenschrijnwerk in staal in plaats van aluminium, plinten in de gangen, ruimte voor de serverkast, ruimte in de luchtgroep om de mogelijkheid te laten om later mechanische koeling bij te plaatsen, waterverzachtingsinstallatie, voorzieningen om de bediening van de veldverlichting en besproeïngsinstallatie in het gebouw te brengen voor een budget van 89.536,52 EUR, exclusief 21% btw. De architect kan hiervoor ereloon krijgen vanaf de fase van het aanbestedingsdossier.

Voor de uitwerking van het dossier heeft het architectenbureau steeds de cafetaria's volledig bekeken en niet als zomaar een casco ruimte. Deze casco ruimtes zijn voorzien zodat ze ingericht kunnen worden tot volwaardige cafetaria's (er is rekening gehouden met bezetting in functie van brandnorm, ventilatie en verwarming in functie van de luchtgroep en dergelijke). Daarom kunnen zij hiervoor vergoed worden tot en met het aanbestedingsdossier voor een extra bouwbudget van 95.084,00 EUR, exclusief 21% btw. 

Met vorige bestelbonnen 4005128659, 4005149745 en 4005149809 werden erelonen vastgelegd op basis van de raming bij aanvang van het project (op bestelbon 4005149809 staat nog een bedrag van 43.186,12 EUR, exclusief btw, open).

Dit resulteert in een bijkomend ereloon voor de aangestelde architecten volgens contract voor een bedrag van 97.757,99 EUR, exclusief 21% btw, volgens percentage zoals voorzien in het contract: 9,99 %).

• voor 2016 (aanbestedingsdossier/gunningsverslag/start uitvoering): 8.738,40 EUR, exclusief 21% btw;
• voor 2017 (uitvoering/voorlopige oplevering): 81.898,02 EUR, exclusief 21% btw;
• voor 2018 (definitieve oplevering): 7.121,57 EUR, exclusief 21% btw.