Het college keurde op 11 september 2015 (jaarnummer 7488) een planning goed voor de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen en nam kennis van de planning van de raadscommissies en gemeenteraden voor het jaar 2016.
De derde week voorafgaand aan de gemeenteraadszitting wordt de ontwerpagenda ter goedkeuring aan het college voorgelegd. Op deze manier is het college op de hoogte van de te behandelen agendapunten van de gemeenteraad van maandag 19 december 2016.
Volgens artikel 20 van het Gemeentedecreet beslist de voorzitter van de gemeenteraad tot bijeenroeping van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college neemt kennis van de bijeenroeping van de gemeenteraad van maandag 19 december 2016 om 19.30 uur en keurt de te behandelen punten goed.
Het college kan ter zitting beslissen om nog bijkomende agendapunten aan de gemeenteraad voor te leggen. Deze zullen dan aan de dagorde van de gemeenteraad worden toegevoegd.