2016_CBS_10497 - Patrimonium Samen Leven. Mechelseplein 22, Antwerpen. Sint-Joriskerk - Architectenovereenkomst. Aanvullende opdracht. Opmaak beheersplan. Procedure en gunning - Goedkeuring

Het ereloon bedraagt 21.538,00 EUR inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017 mits goedkeuring van de begroting 2017 door de gemeenteraad en de hogere overheid.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3,4 van het Gemeentedcreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen
bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De Sint-Joriskerk, ontworpen in 1845, is beschermd als monument sinds 31 maaart 1976. Steenmeijer Architecten is aangesteld voor de volledige restauratie van de Sint-Joriskerk op 9 september 1996. Enkele fasen zijn reeds uitgevoerd (restauratie torens, gevels, daken en exterieur), twee fasen zijn sinds 19 september 2016 in uitvoering (interieurrestauratie vernieuwing elektriciteits- en klimaatsbeheersinstallatie) en de dossiers voor twee volgende fasen (interieurrestauratie bouwkundig, schilderingen, schilderijen en meubilair) liggen sinds 16 december 2014 ter goedkeuring van de premieaanvraag bij Onroerend Erfgoed Vlaanderen. Het dossier orgelrestauratie dient nog opgemaakt te worden en instandhoudingswerken aan gevels en daken zullen zich in de volgende jaren aandienen.

Voor erfgoedpremieaanvragen moet conform het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 (artikel 8.1.1 en 8.1.3) en het onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014 (artikel 8.1.1. en 8.1.10) dat sinds 1 januari 2015 in voege is, een beheersplan opgemaakt worden. Een goedgekeurd beheersplan is een belangrijke modaliteit voor het bekomen van een erfgoedpremie, zowel binnen de standaard procedure voor instandhoudingswerken (zoals herstellingen aan de buitenschil), als binnen de bijzondere procedure voor restauratiewerken (zoals de orgelrestauratie).

Op 9 september 1996 keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed met architect Rutger Steenmeijer voor de restauratiewerken van de Sint-Joriskerk. Op 24 november 1997 werd de opdracht van Steenmeijer bevestigd voor exterieur- en interieurrestauratie van de Sint-Joriskerk.

De opmaak van een beheersplan kan in het verlengde van de bestaande opdracht van de architect als aanvullende opdracht besteld worden. In dit kader werd aan Steenmeijer Architecten bvba een offerte gevraagd voor de opmaak van een beheersplan voor het erfgoedgeheel van de Sint-Joriskerk, met inbegrip van alle prestaties die leiden tot de formele goedkeuring van het beheersplan door Onroerend Erfgoed.

De afbakening van het erfgoedgeheel van de Sint-Joriskerk waarvoor een beheersplan opgemaakt wordt, zijn de erfgoeddelen die eigendom zijn van de kerkfabriek: Mechelseplein 22, 24 en 26 en Schermersstraat 3, 5, 7, 9 en 11: dit is de monumentale kerk met orgels en klokken, de pastorie met tuin en zijportaal en de aanpalende huizen aan zuid- en zuidoostkant waarop aan de kerk verbonden erfdienstbaarheden rusten.

Voor het ereloon ten bedrage van 17.800,00 EUR exclusief btw zal de architect alle prestaties leveren en stappen zetten die nodig zijn voor de realisatie en de goedkeuring van het beheersplan:

• besprekingen organiseren met bevoegde instanties;
• advies verlenen voor aanvraag tot opmaak beheersplan en voor aanvraag onderzoekspremie bij Onroerend Erfgoed;
• de identificatie van het erfgoedgeheel opstellen met juridische toestand en erfdienstbaarheden;
• een historische nota opmaken en het bouwhistorisch onderzoek actualiseren;
• een inventaris opmaken van de erfgoedelementen en cultuurgoederen binnen de afbakening;
• de erfgoedwaarden van het onroerend erfgoed beschrijven;
• een onderbouwde visie op ontsluiting en beheer van het onroerend erfgoed opstellen met beschrijving van de beheersdoelstellingen;
• richtlijnen en maatregelen om de doelstellingen te bereiken opsommen en verantwoorden;
• een voorstel formuleren voor opvolging en evaluatie van de beheersdoelstellingen.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.