2016_CBS_10459 - Bestek GAC/2016/4163 - Back office 'kortingsregeling (e-)fiets'. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het opzetten van een back office 'kortingsregeling (e-)fiets', werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4163 uitgeschreven. Op 28 september 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Advier B.V., Giststraat 18 te 2611 PT Delft, Nederland, met kvk nummer 27173055;
• DTV Consultants bv, Markendaalseweg 44 te 4811 KC Breda, met ondernemingsnummer NL810423844B01;
• TV The New Drive - APPM Management Consultants - Ijsberg Consultants, Greenville Campus Centrum-Zuid 1111 te 3530 Houthalen-Helchteren, met ondernemingsnummer BE 0840.543.701;
• VCCR Advies BV, Schiedamsedijk 39a te 3011 ED Rotterdam, met kvk nummer 41133474.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

Inzake de regelmatigheid werd de volgende offerte onregelmatig bevonden: VCCR Advies BV: uit het openingsrapport bleek immers dat er geen getekende indieningsrapporten werden gevonden en dat er geen overeenstemmende handtekening werd gevonden. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-Tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. De aanbestedende overheid heeft navraag gedaan bij de dienst Public Procurement van de federale overheid. Voor VCCR Advies BV kon ook door hen geen handtekening geplaatst door middel van een gekwalificeerd certificaat teruggevonden worden. De inschrijver is hierbij formeel onregelmatig.

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Advier B.V.
2. DTV Consultants bv
3. TV The New Drive - APPM Management Consultants - Ijsberg Consultants

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.