In het kader van de externe marketingstrategie werd in 2015-2016 gezocht naar een nieuwe invalshoek om het evenement op een onderscheidende manier te brengen. Het uitgangspunt hierbij was om in te zetten op kwaliteit. Daarbij werden alle activiteiten, inclusief aankleding en communicatie, geïntegreerd in de lijn van wintervakantie in Antwerpen. Daarmee werd ingezet op een unieke beleving voor zowel de bewoners als de bezoeker. Bestaande elementen zoals de kerstmarkt en ijspiste werden geïntegreerd. Deze strategie is positief bevonden en blijft voor de editie 2016-2017 behouden.
Bij de opmaak van het evenementiële concept werd rekening gehouden met de evaluaties van de vorige edities.
Programma
|
zaterdag 10 december 2016
|
Openingsfeest met openingsreceptie op het stadhuis. Ontvangst door de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand.
|
|
van zaterdag 10 december 2016 tot en met zondag 8 januari 2017
|
Kerstmarkt op de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui en Steenplein;
ijspiste met winterbar op de Groenplaats;
tubing op het Steenplein;
minigolf met winterbar aan de Cruiseterminal;
IGLOO-mistletoe op de Grote Markt;
reuzenrad aan de Cruiseterminal;
winterfoor ter hoogte van de Jordaenskaai;
openluchtterras op het Steenplein;
kerststal op de Handschoenmarkt;
zingende kerstboom op de Handschoenmarkt;
videoprojectie Nello & Patrasche op de kathedraal;
reuzenkerstbomen op het Koningin Astridplein, Grote Markt en Handschoenmarkt;
eindejaarsverlichting Meir, Keyserlei en op de site van Winter in Antwerpen;
animatie en decoratie.
|
|
3 december 2016 tot 15 januari 2017
|
China Light Festival in de ZOO van Antwerpen en citydressing doorheen de stad.
|
|
4, 11 en 18 december 2016
|
Winkelzondagen.
|
|
zaterdag 31 december 2016
|
Eindejaarsvuurwerk en DJ-optreden van Discobaar A Moeder op de busparking.
|
|
zondag 8 januari 2017
|
Nieuwjaarsdrink op de busparking.
|
|
zondag 14 januari 2017
|
Kerstboomverbranding op Linkeroever.
|
Algemene openingsuren
|
maandag tot donderdag
|
12.00 tot 21.00 uur
|
|
vrijdag
|
12.00 tot 23.00 uur
|
|
zaterdag
|
11.00 tot 23.00 uur
|
|
zondag
|
11.00 tot 21.00 uur
|
|
24 en 31 december 2016
|
11.00 tot 18.00 uur
|
Attracties
Ijspiste met winterbar
Op de overdekte ijspiste van de Groenplaats schaatst jong en oud baantjes onder het waakzame oog van Rubens. De allerkleinsten leven zich veilig uit met schaatshulpjes. Er kan ook een drankje gedronken worden in de winterbar.
- Groenplaats;
- van 10 december 2016 tot en met 8 januari 2017;
- prijs: 5,00 EUR toegang exclusief schaatshuur, 6,00 EUR toegang inclusief schaatshuur onder 12 jaar, 8,00 EUR toegang inclusief schaatshuur vanaf 13 jaar, 3,00 EUR huur schaatshulpje en 1,00 EUR voor een paar glij-ijzers.
De winterbar krijgt, mits het naleven van de algemene geluidswetgeving, volgende uitzonderingen op de openingsuren:
- van maandag tot en met donderdag tot 23.00 uur;
- vrijdag en zaterdag tot 24.00 uur.
De ijspiste zelf dient de algemene openingsuren van Winter in Antwerpen te volgen.
Minigolf met winterbar
Onder de hangars ter hoogte van de Cruiseterminal kan je minigolfen. Nadien kan je een koffie drinken in de winterbar.
- Cruiseterminal;
- van 10 december 2016 tot 8 januari 2017;
- prijs: tot 7 jaar gratis, 7 – 12 jaar: 3,00 EUR, vanaf 13 jaar: 6,00 EUR.
De winterbar krijgt mits het naleven van de algemene geluidswetegving, volgende uitzonderingen op de openingsuren:
- van maandag tot en met donderdag tot 23.00 uur;
- vrijdag en zaterdag tot 24.00 uur;
- zondag 1 januari 2017 tot 02.00 uur.
De minigolf zelf dient de algemene openingsuren van Winter in Antwerpen te volgen.
Tubing
Een tubingbaan waar bezoekers met een band kunnen glijden met zicht op de kathedraal.
- Steenplein;
- van 10 december 2016 tot en met 8 januari 2017;
- 2,00 EUR.
IGLOO-mistletoe
Kunstenaarscollectief Nachtcollectief maakt een bijzondere plek om een kus te stelen onder de maretak.
- Grote Markt;
- van 10 december 2016 tot en met 8 januari 2017;
- gratis.
Reuzenrad
Een reuzenrad van 55 meter hoog met open en gesloten gondels. Bezoekers kunnen genieten van een prachtig zicht over de binnenstad, de Schelde en Linkeroever.
- ter hoogte van de Cruiseterminal;
- van 10 december 2016 tot en met 8 januari 2017;
- prijs: 6,00 EUR voor volwassenen, 4,00 EUR voor kinderen tot 12 jaar.
Winterfoor
Typische kermisattracties in een gezellige wintersfeer.
- Jordaenskaai;
- van 10 december 2016 tot en met 8 januari 2017;
- prijs: diverse prijzen.
Kerststal
Een klassieke kerststal tegen de kant van de kathedraal.
- Handschoenmarkt;
- van 10 december 2016 tot en met 8 januari 2017;
- gratis.
Zingende kerstboom
In samenwerking met de kathedraal komen er kinderkoren gedurende een hele week klassieke kerstliederen zingen onder de kerstboom.
- Handschoenmarkt;
- 19, 20, 21, 22 en 23 december;
- gratis.
Openluchtterras
Op het Steenplein komt een openluchtterras ter hoogte van de consumptiechalets. Het terras wordt opgesmukt door gratis interactieve elementen waar jong en oud kunnen van genieten.
Animatie
Over heel de periode is er randanimatie voorzien op de site van Winter in Antwerpen.
Nello & Patrasche
Tijdens het openingsfeest wordt het nieuwe monument onthuld. Er zal elke dag een mapping op de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal plaatsvinden. Deze videoprojectie toont de grote mijlpalen van het wereldberoemde verhaal van het jongetje Nello en zijn hond Patrasche.
- Onze-Lieve-Vrouwekathedraal - Handschoenmarkt;
- gratis.
Randevenementen
China Light Festival
Een betoverend lichtspektakel dat ZOO Antwerpen en Winter in Antwerpen in een magische sfeer onderdompelt. China Light zorgt ook voor enkele grote lichtinstallaties in de binnenstad zoals een reusachtige draak op het Astridplein. Dit unieke Chinese festival keert na het overweldigende succes van 2014 terug naar Antwerpen.
- Zoo Antwerpen en historische binnenstad;
- zaterdag 3 december 2016 tot zondag 15 januari 2017;
- prijs: 10,00 EUR - 15,00 EUR.
Openingsfeest
Op zaterdag 10 december 2016 opent Winter in Antwerpen met een uitgebreid programma:
|
17.00 uur
|
show met Kevin Van der Perren
|
ijspiste (Groenplaats)
|
|
19.00 uur
|
videoprojectie en onthulling van het nieuwe monument Nello & Patrasche + inhuldigingsmoment kerstboom;
tijdens het openingsweekend zal het district Hoboken twee chalets met typische Hobokense producten uitbaten op de Handschoenmarkt.
|
Handschoenmarkt
|
|
19.30 uur
|
videomapping op het stadhuis. Openingsreceptie op het stadhuis door de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand.
|
Grote Markt
|
|
20.30 uur
|
winters concert van Scala & Kolacny Brothers en de Koninklijke Balletschool Antwerpen
|
busparking
|
Eindejaarsvuurwerk
Nieuwjaar start met een knallend vuurwerk. Vanop de busparking en de Boeienweide op Linkeroever heeft men het beste zicht op het vuurwerk. Het feest start al om 23.00 uur met een DJ-optreden van Discobaar A Moeder. Ook dit jaar zal er live captatie zijn op één van het eindejaarsvuurwerk vanaf 23.50 uur.
- Busparking Scheldekaaien en Linkeroever;
- zaterdag 31 december 2016;
- Discobaar A Moeder vanaf 23.00 uur;
- gratis.
Nieuwjaarsdrink
Aangezien de kerstmarkt langer open blijft op alle locaties, verhuist dit evenement naar een andere locatie,namelijk de busparking Zuiderterras aan de Schelde. Er komen grote barbecues met lekker kwaliteitsvol eten en gratis bonnetjes voor een traktatie van de stad. Het wordt een fijn volksfeest met een plezante, warme sfeer, allerlei lekkers en livemuziek.
- busparking aan Zuiderterras;
- zondag 8 januari 2017;
- van 12.00 uur tot 17.00 uur;
- gratis bonnetjes (1x eten, 2x drankje) tussen 12.00 uur en 14.00 uur (nadien betalend).
Kerstboomverbranding
De kerstboomverbranding is ieder jaar opnieuw de hartverwarmende afsluiter van de eindejaarsperiode met een vuurshow en livemuziek.
- Frederik Van Eedenplein, Linkeroever;
- zaterdag 14 januari 2017;
- 17.00 uur tot 23.00 uur;
- gratis.
A-kaartacties
Tijdens Winter in Antwerpen kunnen bewoners genieten van verschillende voordelen met de A-kaart.
- Ijspiste: in ruil voor 10 punten een korting van 5,00 EUR bij de ijspiste;
- Reuzenrad: de eerste 500 A-kaarthouders die zich vanaf 10 december 2016 aanmelden bij de stadswinkel kunnen 10 A-kaartpunten inruilen voor een ticket van het reuzenrad;
- Wedstrijd: tijdens Winter in Antwerpen worden er vier wedstrijden georganiseerd. A-kaarthouders kunnen dan meedingen naar één van de exclusieve tickets voor de minigolf, ijspiste, tubing of het reuzenrad.
Winkelen
Kerstmarkt
De kerstmarkt strekt zich dit jaar uit over de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui tot het Steenplein. De kerstmarkt biedt in totaal plaats aan 98 standhouders die zorgen voor een mix van traditie en creatief talent. De kerstmarkt blijft op alle locaties open tot en met zondag 8 januari 2017.
Er werden nog kandidaturen ontvangen voor eendaagse en goede doelen chalets aanvullend op de reeds goedgekeurde standhouders van het college van 8 juli 2016 (jaarnummer 6122). Volgende standhouders krijgen voor één of meerdere dagen een standplaats toegewezen:
- Monique Delhem;
- Wendy's Atelier;
- Tam Quan;
- Pure Thai;
- Jambi Consultancy;
- Tapas La Qia;
- Burcin Yuceer;
- Flokks;
- Cotton Candy & Paper planes;
- Cognac-o-Theek;
- A spoonful of sweet;
- Cocktails 'n Carry;
- Muqui Muqui;
- kinderbrandenwondenfonds Oscare;
- vzw de Antwerpse hulphonden;
- Stop dierenmishandeling vzw;
- Vrouwentuinproject in Gambia;
- Elephant Heaven.
Winkelzondagen
Tijdens de winkelzondagen kunnen shoppers hun hart ophalen in de stad Antwerpen.
- binnenstad Antwerpen;
- zondag 4, 11 en 18 december.
Antwerpse Wantjes
De Antwerpse Handjes krijgen een exclusief, winters jasje aan en worden Antwerpse Wantjes. Deze producten worden ontwikkeld in samenwerking met de bakkersunie en erkende bakkers. De koekjes worden verkocht in ongeveer 20 verkoopspunten.
Winter met kinderen
Familiezondag
Zondagen zijn echte familiedagen en dan is er extra veel te beleven:
- kinderanimatie over de hele site;
- gratis op het reuzenrad tussen 11.00 uur en 13.00 uur (tot 12 jaar);
- vroege opening schaatsbaan voor families van 10.00 uur tot 11.00 uur;
- gratis minigolf (tot 10 jaar).
Workshop ‘Open Atelier’
Kinderen gaan er samen met (groot)ouders creatief aan de slag: verrassende workshops waarbij je een boodschap uit het verleden ontcijfert en zélf een boodschap naar de toekomst stuurt. Kinderen moeten vergezeld worden door een volwassene.
- HETSTEEN, Steenplein;
- op zondagen 11 en 18 december 2016;
- vrije toegang van 13.00 uur tot 16.00 uur;
- gratis (zonder reservatie).
Op ontdekking in de ontmoetingsruimte
De ontmoetingsruimte van HETSTEEN is dé plek bij uitstek voor kinderen om op ontdekking te gaan.
- HETSTEEN, Steenplein;
- zaterdag 10, zondag 11, woensdag 14, donderdag 15, vrijdag 16, zaterdag 17, zondag 18 en woensdag 21 december;
- vrije toegang van 12.00 uur tot 18.00 uur;
- gratis (zonder reservatie).
Op stap in't stad
Toeristentram
Alle highlights van Antwerpen in één rit.
- Vertrek en aankomst: Groenplaats;
- ritten om 12.00, 13.00, 14.00, 15.00 en 16.00 uur (niet op 24, 25 en 31 december 2016 en 1 januari 2017);
- prijs: 7,00 EUR - 20,00 EUR voor een familieticket (2 volwassenen met max. 4 kinderen) - 5,00 EUR (6 - 12 jaar) en gratis voor kinderen onder de 6 jaar.
Segway-tours
Met de Segway de stad doorkruisen op een niet-alledaagse manier.
- Start Grote Markt 27;
- van zaterdag 10 december 2016 tot zondag 8 januari 2017.
Citygolf
Een parcours om de stad te ontdekken in 6 holes.
- Start aan het MAS of op de Grote Markt;
- van zaterdag 10 december 2016 tot en met zondag 8 januari 2017;
- prijs: 20,00 EUR.
Antwerp by Bike
Samen met een gids van Antwerp by Bike het historische centrum verkennen in een gezellige, winterse sfeer en fietsen langs bekende en minder bekende pareltjes zoals het Eilandje met het MAS, het Begijnhof, het Centraal Station en de kathedraal.
- Start fietstocht Steenplein;
- van zaterdag 17 december tot zondag 8 januari;
- vertrekuur: 13.45 uur;
- prijs: 22,00 EUR (inclusief huur fiets, gids en drankje), 5,00 EUR korting met eigen fiets.
Fietstaxi's
In samenwerking met Blue Sky rijden er elk weekend, gedurende het evenement, fietstaxi's van en naar de evenementensite. Vertrekpunt is het Centraal Station.
Winterwandelingen
Feeërieke wandeling
Wandeling met kerstvertellingen en poppentheater.
- Start aan Visit Antwerpen, Grote Markt 13;
- prijs: 12,00 EUR;
- reservatie: Visit Antwerpen, Grote Markt 13 en Centraal Station.
Nello & Patrasche
Een tramrit tussen Antwerpen-Hoboken-Antwerpen waar het verhaal van Nello & Patrasche met proevertjes gebracht wordt. Vertrek aan Groenplaats, bezoek aan Nello & Patrrasche beeld in Hoboken, eindigen in Onze-Lieve-Vrouwekathedraal.
- 11, 18, 24 en 31 december 2016, 8 januari 2017 om 14.00 uur en 16.00 uur;
- prijs: 15,00 EUR per persoon;
- reservatie: webshop Recreatex en dagverkoop balie Visit.
Horeca
Horecazaken kunnen via een verkorte procedure een aanvraag indienen voor een evenemententerras. Deze aanvraag geldt enkel voor horecazaken die zich bevinden op de Groenplaats, Handschoenmarkt, Lijnwaadmarkt, Torfbrug, Kaasrui of Suikerrui. Omwille van het grootschalige karakter van dit evenement heeft de stad extra voorwaarden opgelegd om de evenemententerrassen mee af te stemmen op het evenement. Deze nieuwe nota werd verspreid onder de horecazaken. De aanvragen worden veranderd behandeld door Detailhandel en Horeca. De opvolging op de site gebeurt door Bestuurlijke Handhaving.
Mobiliteit
Tijdens Winter in Antwerpen wordt er ingezet op mobiliteit. Via bereikbaarheidsfiches op alle kanalen vindt iedereen alternatieven om naar Winter in Antwerpen te komen. Daarnaast zijn er volgende uitzonderingen:
Parkeer- en verkeersvrij:
- het Steenplein is parkeer- en verkeersvrij van maandag 21 november 2016 tot en met vrijdag 20 januari 2017;
- van 10 december 2016 tot en met 8 januari 2017 is er tijdens de openingsuren van de kerstmarkt een rijverbod op heel de site van Winter in Antwerpen;
- tijdens Winter in Antwerpen is de Oude Koornmarkt voor bestemmingsverkeer te bereiken via de Pelgrimstraat;
- van 10 december 2016 tot 8 januari 2017 zal de Grote Pieter Potstraat (tussen Haarstraat en Vlasmarkt) dubbel richting worden zodat de garages daar bereikbaar blijven;
- handelaars kunnen zoals altijd tussen 7.00 uur en 11.00 uur de Suikerrui oprijden om te laden en te lossen. Bij de opening van de kerstmarkt moet de hele site autovrij zijn.
Taxiplaatsen
Tijdens Winter in Antwerpen geldt er een parkeer- en rijverbod op de site van Winter in Antwerpen. Door het
groot aantal bezoekers, werd in overleg met de ordediensten voorgesteld om de taxiplaatsen tijdelijk op te
heffen. De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen stemt verder af met de taxi’s en politie voor alternatieve taxiplaatsen.
Gezondheid
Tijdens Winter in Antwerpen wordt er ook extra ingezet op gezondheid met volgende acties:
- op elk plein is een niet-alcoholisch aanbod voorzien;
- standhouders worden uitvoerig geïnformeerd over de alcoholwetgeving;
- er is controle op de naleving van de alcoholwetgeving;
- er is een sensibiliserende actie op de kerstmarkt om jongeren te informeren over de leeftijdsgrenzen van alcoholverkoop;
- er is een sensibiliserende actie op de kerstmarkt om automobilisten te informeren over de geldende wetgeving 'alcohol in het verkeer';
- er is een mobiel alcolab op het Steenplein van 10 december 2016 tot en met 8 januari 2017. Bezoekers kunnen hier gratis gebruik van maken.
Verbod op sampling en flyering
Om extra belasting op de evenementensite te vermijden, wordt sampling en het uitdelen van flyers niet toegestaan op de site van Winter in Antwerpen. Er werd een perimeter vastgelegd van 200 meter rond de site. De dagverantwoordelijken van de kerstmarkt zullen mensen die toch flyers of samples uitdelen, vriendelijk verzoeken om dit niet op de site van Winter in Antwerpen te doen, maar in de aanpalende zones.
Gunning bestekken
Om bovenstaande programmatie tot stand te brengen zijn er concessies en bestekken in de markt gezet. De vzw Stadsmarketing en Toerisme gunde op basis van een gemotiveerd gunningsverslag volgende concessies en bestekken.
Concessie en exploitatie ijspiste en winterbar
- Data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 27 april 2016;
- data uitsturen bundel: 9 mei 2016;
- data einde kandidaatstelling: 13 juni 2016;
- data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 20 juli 2016;
- toegewezen leverancier: Mindmover bvba.
Concessie en exploitatie reuzenrad
- Data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 27 april 2016;
- data uitsturen bundel: 9 mei 2016 + tweede procedure: 6 juli 2016;
- data einde kandidaatstelling: 13 juni 2016 + tweede procedure: 15 juli 2016;
- data goedkeuring gunningsverslag (tweede procedure) door het directiecomité: 17 augustus 2016;
- toegewezen leverancier: Bufkens Attractions bvba.
Concessie en exploitatie minigolf en winterbar
- Data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 27 april 2016;
- data uitsturen bundel: 9 mei 2016;
- data einde kandidaatstelling: 13 juni 2016;
- data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 20 juli 2016;
- toegewezen leverancier: Soundmatic bvba.
Bestek 2016/3828 eindejaarsvuurwerk (onderhandelingsprocedure met bekendmaking)
- Data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 27 april 2016;
- data uitsturen bundel: 9 mei 2016;
- data einde kandidaatstelling: 13 juni 2016;
- data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 1 september 2016;
- toegewezen leverancier: Zebra Entertainment bvba.
Bestek 2016/3706 plaatsen en uitbaten van een tubingbaan gedurende 3 edities (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking)
- Data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 27 april 2016;
- data uitsturen bundel: 9 mei 2016;
- data einde kandidaatstelling: 13 juni 2016;
- data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 20 juli 2016;
- toegewezen leverancier: Swedice.
Bestek 2016/4091 Videomapping Openingsfeest tijdens Winter in Antwerpen (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking)
- Data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 12 september 2016;
- data uitsturen bundel: 13 september 2016;
- data einde kandidaatstelling: 4 oktober 2016;
- data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 27 oktober 2016;
- toegewezen leverancier: New Solid bvba.
Bestek 2016/3831 raamovereenkomst voor de huur van een geluidsinstallatie voor de kerstmarkt (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking)
- Data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 17 augustus 2016;
- data uitsturen bundel: 19 augustus 2016;
- data einde kandidaatstelling: 4 oktober 2016;
- data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 27 oktober 2016;
- toegewezen leverancier: Syrinx bvba.
Bestek 2016/4107 Publiekstrekker Openingsfeest tijdens Winter in Antwerpen (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking)
- Data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 17 augustus 2016;
- data uitsturen bundel: 22 augustus 2016;
- data einde kandidaatstelling: 13 september 2016;
- data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 24 oktober 2016;
- niet gunning.
Bestek 2016/4185 catering Nieuwjaarsdrink (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking)
- Data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 28 september 2016;
- data uitsturen bundel: 13 oktober 2016;
- data einde kandidaatstelling: 13 september 2016;
- data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 10 november 2016;
- toegewezen leverancier: Salons de Boeck.