Terug

2016_CBS_10496 - Patrimonium sport. Ruggeveldlaan 484, 2100 Deurne - Werken nutsleidingen atletiekgebouw Park Groot Schijn. Raamovereenkomst. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_10496 - Patrimonium sport. Ruggeveldlaan 484, 2100 Deurne - Werken nutsleidingen atletiekgebouw Park Groot Schijn. Raamovereenkomst. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2016_CBS_10496 - Patrimonium sport. Ruggeveldlaan 484, 2100 Deurne - Werken nutsleidingen atletiekgebouw Park Groot Schijn. Raamovereenkomst. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave van 30.623,30 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.



Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
gunning fase 1 college  1 juli 2016  05911 
gunning fase 2 college 26 augustus 2016 07521

In zitting van 1 juli 2016 (jaarnummer 05911 - fase 1) en 26 augustus 2016 (jaarnummer 07521 - fase 2) werden de werken voor de nutsleidingen goedgekeurd.

Tijdens de uitvoering van deze werken zijn er onvoorziene werken opgetreden.

Argumentatie

Aanvullende werken nutsleidingen atletiekgebouw voetbal Park Groot Schijn.

  • Opbraak betonfundering en afvoer betonpuin
    Tijdens opbraak van de wegenis voor het leggen van de nieuwe nutsleidingen is een hoeveelheid betonpuin aangetroffen onder de bestrating. Dit was niet voorzien in de opdracht.
  • Werken ter voorbereiding wateraansluiting
    Voor de wateraansluiting die uitgevoerd werd door Waterlink diende bijkomend een open sleuf voorzien te worden en moest er een tijdelijke waterleiding gelegd worden om te overbruggen, dit op vraag van Waterlink. Dit was niet gekend bij de gunning van de opdracht en diende bijkomend uitgevoerd te worden.
  • Bijkomende aansluitkast elektriciteit
    Tijdens de plaatsing van de aansluitkast door Eandis bleek dat men enkel maar één voedingskabel kon aansluiten in plaats van de twee parallelle voedingslijnen die voorzien waren. Deze informatie was niet gekend bij de gunning van de opdracht en de nodige aanpassingen voor de omschakeling van twee naar één voedingskabel moesten voorzien worden.
Totaal van de aanvullende werken bedraagt: 25.308,51 EUR + 5.314,79 EUR (21% btw) = 30.623,30 EUR.
 
De aanvullende werken zijn niet in de oorspronkelijke opdracht voorzien, maar ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden voor de uitvoering van de gegunde opdracht.

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van de raamovereenkomst GAC/2012/1585 (perceel 2) prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan Cofely Fabricom nv, Simon Bollivarlaan 34-36, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0425.702.910.

Artikel 2

Het college keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van 25.308,51 EUR + 5.314,79 EUR (21% btw) = 30.623,30 EUR.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Meerwerken

Atletiekgebouw Park Groot Schijn
Ruggeveldlaan 484
2100 Deurne

Cofely Fabricom nv
Simon Bollivarlaan 34-36
1000 Brussel

Ondernemingsnummer:0425.702.910 

30.623,30 EUR, inclusief 21% btw budgetplaats:5322000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SWN050303P07748
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1600
vast actief nr.:2201000001034 
4005197071