Terug

2016_CBS_10325 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/210. Aankoop functiekledij BBT. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_10325 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/210. Aankoop functiekledij BBT. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_10325 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/210. Aankoop functiekledij BBT. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 55.903,94 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/210 - Aankoop functiekledij BBT - Goedkeuring

college 15 april 2016 3071
vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/210. Aankoop functiekledij BBT. Niet gunning en opstart onderhandelingsprocedure - Goedkeuring college 24 juni 2016 5491


Het bijzondere bijstandsteam (BBT) van Lokale Politie Antwerpen, bestaande uit 16 teamleden, heeft behoefte aan een goede uitrusting en degelijke materiaal om op een professionele manier haar opdrachten te kunnen uitvoeren.

Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2016/210 uitgeschreven (jaarnummer 5491).

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres
K2 Profshop Cleydaellaan 10/8, 2630 Aartselaar
A.S. Adventure Smallandlaan 9, 2660 Hoboken

Perceel 1 - T-shirt korte mouw met bedrukking

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firmanaam

Prijs/40

Kwaliteit/40
Looptijd/15
Herstelling en service na verkoop/5 Totaal/100
K2 Profshop 40 40 15 5 100

De firma K2 Profshop diende een offerte in, die bij nazicht gunstig en regelmatig werd bevonden. Het leveren van T-shirten met bedrukking voor de dienst BBT van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma K2 Profshop, Cleydaellaan 10/8, 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer BE0826507997 tegen 2.240,00 EUR + 470,40 EUR BTW = 2.710,40 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016, 2017, 2018 en 2019.

Perceel 2 - Sweater met bedrukking

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

 Firmanaam

Prijs/40

Kwaliteit/40
Looptijd/15
Herstelling en service na verkoop/5 Totaal/100
K2 Profshop 40 40 15 5 100

De firma K2 Profshop diende een offerte in, die bij nazicht gunstig en regelmatig werd bevonden. Het leveren van sweaters met bedrukking voor de dienst BBT van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma K2 Profshop, Cleydaellaan 10/8, 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer BE0826507997 tegen het bedrag van 2.240,00 EUR + 470,40 EUR BTW = 2.710,40 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016, 2017, 2018 en 2019.

Perceel 3 - Parka

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

 Firmanaam

Prijs/40

Kwaliteit/40
Looptijd/15
Herstelling en service na verkoop/5 Totaal/100
K2 Profshop 40 40 15 5 100

De firma K2 Profshop diende een offerte in, die bij nazicht gunstig en regelmatig werd bevonden. Het leveren van parka's voor de dienst BBT van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma K2 Profshop, Cleydaellaan 10/8, 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer BE0826507997 tegen het bedrag van 17.280,00 EUR + 3.628,80 EUR BTW = 20.908,80 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016, 2017, 2018 en 2019.

Perceel 4 - Klimbroek

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

 Firmanaam

Prijs/40

Kwaliteit/40
Looptijd/15
Herstelling en service na verkoop/5 Totaal/100
K2 Profshop 40 40 15 5 100


De firma K2 Profshop diende een offerte in, die bij nazicht gunstig en regelmatig werd bevonden. Het leveren van klimbroeken voor de dienst BBT van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma K2 Profshop, Cleydaellaan 10/8, 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer BE0826507997 tegen het bedrag van 8.320,00 EUR + 1.747,20 EUR BTW = 10.067,20 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016, 2017, 2018 en 2019.

Perceel 5 - Balaclava

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

 Firmanaam

Prijs/40

Kwaliteit/40
Looptijd/15
Herstelling en service na verkoop/5 Totaal/100
K2 Profshop 40 40 15 5 100


De firma K2 Profshop diende een offerte in, die bij nazicht gunstig en regelmatig werd bevonden. Het leveren van balaclava's voor de dienst BBT van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma K2 Profshop, Cleydaellaan 10/8, 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer BE0826507997 tegen het bedrag van 2.380,80 EUR + 499,97 EUR BTW = 2.880,77 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016, 2017, 2018 en 2019.

Perceel 6 - Loopbroek - Winter

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

 Firmanaam

Prijs/40

Kwaliteit/40
Looptijd/15
Herstelling en service na verkoop/5 Totaal/100
A.S. Adventure 40 40 15 5 100
K2 Profshop 29,92 40 15 5 89,92

De firma A.S. Adventure diende de meest gunstige regelmatige offerte in. De loopbroeken - winter voor de dienst BBT van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma A.S. Adventure, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer BE0416762280 tegen het bedrag van 2.776,96 EUR + 583,16 EUR BTW (21% btw) = 3.360,12 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016, 2017, 2018 en 2019.

Perceel 7 - Loopbroek - Zomer

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

 Firmanaam

Prijs/40

Kwaliteit/40
Looptijd/15
Herstelling en service na verkoop/5 Totaal/100
A.S. Adventure 40 40 15 5 100
K2 Profshop 30,01 40 15 5 90,01


De firma A.S. Adventure diende de meest gunstige regelmatige offerte in. De loopbroeken - zomer voor de dienst BBT van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma A.S. Adventure, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer BE0416762280 tegen het bedrag van 1.584,64 EUR + 332,77 EUR BTW (21% btw) = 1.917,41 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016, 2017, 2018 en 2019.

Perceel 8 - Loopshirt - Winter

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

 Firmanaam

Prijs/40

Kwaliteit/40
Looptijd/15
Herstelling en service na verkoop/5 Totaal/100
A.S. Adventure 40 40 15 5 100
K2 Profshop 37 40 15 5 97

De firma A.S. Adventure diende de meest gunstige regelmatige offerte in. De loopshirten - winter voor de dienst BBT van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma A.S. Adventure, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer BE0416762280 tegen het bedrag van 3.570,56 EUR + 749,82 EUR BTW (21% btw) = 4.320,38 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016, 2017, 2018 en 2019.

Perceel 9 - Loopshirt - Zomer

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

 Firmanaam

Prijs/40

Kwaliteit/40
Looptijd/15
Herstelling en service na verkoop/5 Totaal/100
A.S. Adventure 40 40 15 5 100
K2 Profshop 30,01 40 15 5 90,01

De firma A.S. Adventure diende de meest gunstige regelmatige offerte in. De loopshirten - zomer voor de dienst BBT van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma A.S. Adventure, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer BE0416762280 tegen het bedrag van 1.584,64 EUR + 332,77 EUR BTW (21% btw) = 1.917,41 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016, 2017, 2018 en 2019.

Perceel 10 - Windstopper

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

 Firmanaam

Prijs/40

Kwaliteit/40
Looptijd/15
Herstelling en service na verkoop/5 Totaal/100
K2 Profshop 40 40 15 5 100

De firma K2 Profshop diende een offerte in, die bij nazicht gunstig en regelmatig werd bevonden. Het leveren van windstoppers voor de dienst BBT van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma K2 Profshop, Cleydaellaan 10/8, 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer BE0826507997 tegen het bedrag van 4.224,00 EUR + 887,04 EUR BTW = 5.111,04 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016, 2017, 2018 en 2019.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2016/210 voor de aankoop van functiekledij BBT voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 wordt gegund aan volgende firma's:

  • Perceel 1; 2; 3; 4; 5 en 10 aan de firma K2 Profshop - BHM bvba, 2630 Aartselaar
  • Perceel 6; 7; 8 en 9 aan de firma AS Adventure N.V., 2660 Hoboken

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aankoop functiekledij BBT

Leverancier voor perceel 1;2;3;4;5 en 10: Firma K2 Profshop, Cleydaellaan 10 Unit 8, 2630 Aartselaar

Leverancier voor perceel 6;7;8 en 9: Firma AS Adventure N.V., Smallandlaan 9, 2660 Hoboken

8.748,78 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats:60051
budgetpositie:33000_12405
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode:1600
4006025280 - 4006025281

Aankoop functiekledij BBT

Leverancier voor perceel 1;2;3;4;5 en 10: Firma K2 Profshop, Cleydaellaan 10 Unit 8, 2630 Aartselaar

Leverancier voor perceel 6;7;8 en 9: Firma AS Adventure N.V., Smallandlaan 9, 2660 Hoboken
47.155,15 EUR ( inclusief 21% btw) budgetplaats: 60051
budgetpositie:33000_12405
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700, 1800 en 1900

Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2016_11_08_Gunningsverslag.doc