2016_CBS_10474 - Uitbetaling toelage - MIPIM 2017 - Goedkeuring

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

In de zitting van 28 oktober 2016 (jaarnummer 9485) nam het college kennis van het inhoudelijk en financieel verslag van deelname aan de vastgoedbeurs Mipim 2016 en besliste tot nieuwe deelname aan Mipim 2017.
Met Flanders Ghent Development Group werd afgesproken de volgende jaren volgens hetzelfde stramien verder te werken.

Voorliggend besluit regelt het engagement van de stad Antwerpen voor deelname aan Mipim 2017. De internationale vastgoedbeurs vindt plaats van 14 maart tot 17 maart 2017.

Principes
Volgende principes worden vooropgesteld:

• Flanders Ghent Development Group gaat akkoord dat de stad Antwerpen samen met haar private partners deelneemt aan het Belgisch Paviljoen op Mipim 2017. De stad Antwerpen zal de toelage ten belope van 60.000,00 EUR rechtstreeks overmaken aan de Flanders Ghent Development Group. De overeenkomst wordt in het najaar van 2016 gesloten tussen de stad Antwerpen en vzw Flanders Ghent Development Group;
• de stad Antwerpen wil op Mipim 2017, 80 m² stand voor investeringspromotie van de stad Antwerpen en haar private partners;
• de deelname van de stad Antwerpen omvat de huur voor 80 m² stand, de kosten van catering en bar, de inrichting van de stand, de communicatie en organisatie ter voorbereiding en op de beurs, algemene coördinatiekosten en een beperkt aantal tickets aan kortingstarief voor de stedelijke delegatie. In deze prijs is één exclusief slot voorzien voor een conferentie;
• het budget is exclusief reis- en verblijfskosten van de stedelijke delegatie;
• in het kader van marketing en branding wordt Antwerpen Atypical gepositioneerd. De private partijen die cofinancieren worden als partners gepositioneerd;
• de stad Antwerpen en de stad Gent prospecteren actief om 50 private partners te laten deelnemen aan het Belgisch paviljoen op Mipim 2017. De private partners betalen voor hun deelname elk 6.000,00 EUR inclusief btw;
• de stad Antwerpen brengt 60.000,00 EUR in, als financiering van de voorinschrijving voor de stand op Mipim 2017;

Begroting

De deelname aan Mipim 2017 waarvoor de stadsbijdrage 60.000,00 EUR is, wordt gespreid over het budgetjaar 2016 voor 12.000,00 EUR en over het budgetjaar 2017 48.000,00 EUR.

Projectteam 2016
Naar analogie met de deelname aan Mipim 2016 wordt één stedelijk projectteam belast met de voorbereiding van Mipim 2017. Dat team bestaat uit één vertegenwoordiger van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, twee vertegenwoordigers van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing en één vertegenwoordiger van AG VESPA.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.