2016_CBS_10468 - Slim naar Antwerpen - Mediaplan - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op het budget Slim naar Antwerpen van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling is er 1.750.000,00 EUR voorzien voor communicatie op functiegebied: 1SMB040206A00000 en budgetplaats: 5311500000, middels budgetwijzing 2016.

Dit bedrag is beschikbaar sinds de goedkeuring van de budgetwijziging 2016 door de gemeenteraad in zitting van 27 juni 2016 (jaarnummer 403).

Daarnaast is er bij Stadsontwikkeling nog 1.000.000 EUR voorzien op functiegebied: 1SMB050403A00000 en budgetplaats: 5153500000 voor bijkomende communicatieacties voor Slim naar Antwerpen.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 23 januari 2015 (jaarnummer 512) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de planning en aankoop van mediaruimte voor de stad Antwerpen in de periode 2015 - 2017, op basis van bestek GAC/2014/2518, aan Maxus Belgium nv, Jules Cockxstraat 8-10, 1160 Brussel (Oudergem), met ondernemingsnummer BE 0867.332.329.

Op 23 oktober 2015 (jaarnummer 8845) keurde het college de communicatie-aanpak 'Slim naar Antwerpen' goed.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1862) keurde het college het voorgestelde plan van aanpak met zachte maatregelen goed.

Op 22 april 2016 (jaarnummer 3497) keurde het college het communicatieplan 2016 van Slim naar Antwerpen goed.

Het is de uitdrukkelijke wens van het college om een uitgebreide en langdurige communicatiecampagne te voeren zodat inwoners, bezoekers en bedrijven op de hoogte zijn van de impact van de infrastructuurwerken op het verkeer in en naar Antwerpen.
Via de campagne worden twee boodschappen uitgedragen:

• duidelijke en zakelijke informatie over de bereikbaarheid van de stad Antwerpen tijdens de vele werven;
• door promotie de weggebruiker enthousiasmeren voor en verleiden tot de diverse bereikbaarheidsalternatieven.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Naast de eigen kanalen van de stad, koopt de stad ook mediaruimte aan via een raamcontract met Maxus Belgium nv (besteknummer GAC/2014/2518), goedgekeurd in collegezitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 512).
Om de zichtbaarheid van de communicatiecampagne te vergroten, is er voorzien in de aankoop van outdoor mediaruimte vanaf zomer 2016.