2016_CBS_10412 - Sport. Topsporthal site Sportpaleis - Antwerps Sportpaleis nv en Antwerp Giants vzw. Overeenkomst - Goedkeuring

Voor 2017 wordt 100.000,00 EUR begroot bij Antwerpen Sportstad vzw om de facturen te betalen, die opgemaakt worden door Antwerps Sportpaleis nv ten gevolge van het organiseren van buitengewone sportmanifestaties door Antwerpen Sportstad vzw.

De tijdstippen waarop de factuur wordt betaald, worden als volgt bepaald :

• vijf werkdagen na 30/09 van elk jaar: een nettobedrag van 20.661,16 EURO, verhoogd met 21% btw;
• vijf werkdagen na 31/12 van elk jaar: een nettobedrag van 20.661,16 EURO , verhoogd met 21% btw;
• vijf werkdagen na 31/03 van elk jaar: een nettobedrag van 20.661,16 EURO , verhoogd met 21% btw;
• vijf werkdagen na 30/06 van elk jaar : een nettobedrag gelijk aan het positieve verschil tussen enerzijds de vergoeding voor gebruikte stadsactiviteitsdagen voor buitengewone sportmanifestaties, de vergoedingen voor opbouw- en trainingsdagen voor de buitengewone sportmanifestaties, gedeelte onderhoudskosten voor buitengewone sportmanifestaties op basis van aantal gebruikte stadsactiviteitsdagen, tekorten toeschouwersaantallen buitengewone sportmanifestaties en anderzijds de reeds betaalde voorschotten

Voor de komende jaren tot 2022 zal een gelijkaardige werkwijze van toepassing zijn. De bedragen zullen geïndexeerd worden.

Op 12 september 2005 (jaarnummer 2004) keurde de gemeenteraad de samenwerking met Antwerps Sportpaleis nv betreffende de oprichting en de exploitatie van een topsporthal definitief goed. De gemeenteraad keurde de juridische structuur met diverse akten tussen stad Antwerpen, provincie Antwerpen en Antwerps Sportpaleis nv goed alsook een overeenkomst tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis nv betreffende de organisatie van activiteiten in de topsporthal. Op 9 december 2005 werd deze overeenkomst ondertekend.

Op 20 november 2006 (jaarnummer 2606) keurde de gemeenteraad de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en basketbalclub Racing Basket Antwerpen (basketbalclub RBA) goed die basketbal RBA toelaat wedstrijden en trainingen te organiseren in de topsporthal site Sportpaleis.

Op 30 november 2007 (jaarnummer 16473) keurde het college een addendum aan de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis nv van 9 december 2005 goed. Dit addendum staat toe dat Antwerps Sportpaleis nv mits een driepartijenovereenkomst rechtstreeks gebruiksrechten op de topsporthal kan geven aan een door de stad Antwerpen aangeduide topsportclub en dat deze rechtstreekse gebruiksrechten in de plaats komen van de toegekende gebruiksrechten aan de stad Antwerpen.

Met twee afzonderlijke overeenkomsten, namelijk één tussen de stad Antwerpen en het Antwerps Sportpaleis nv en een ander tussen de stad Antwerpen en de basketbalclub RBA, bestaan er geen rechtstreekse rechten en plichten tussen het Antwerps Sportpaleis nv en basketbalclub RBA.

Het addendum aan de overeenkomst van 9 december 2005 staat toe dat er rechtstreekse gebruiksrechten worden verleend aan een topsportclub mits er een driepartijen overeenkomst wordt getekend tussen de club, de stad Antwerpen en het Antwerps Sportpaleis nv.

Vanaf sportseizoen 2005-2006 veranderde de naam van basketbalclub RBA in Antwerp Giants vzw.

Gelet op het feit dat Antwerp Giants vzw de topsporthal als thuisbasis heeft en er al haar wedstrijden en een deel van haar trainingen organiseert, is het aangewezen om een overeenkomst te maken tussen de club, de stad Antwerpen én Antwerps Sportpaleis nv . Op die manier ontstaan er ook rechtstreekse rechten en plichten tussen Antwerp Giants vzw en Antwerps Sportpaleis nv.

De gemeenteraad keurde op 26 mei 2014 (jaarnummer 364) de overeenkomst tussen stad Antwerpen, Antwerps Sportpaleis nv en Antwerp Giants vzw goed.

De gemeenteraad keurde op 27 juni 2016 (jaarnummer 403) de beleids- en beheerscyclus stad, aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2016 goed. 

Er wordt een nieuwe overeenkomst tussen de stad Antwerpen, Antwerps Sportpaleis nv en Antwerp Giants vzw voorgesteld die de bestaande overeenkomst tussen de stad Antwerpen, Antwerps Sportpaleis nv en Antwerp Giants vzw vervangt.

De voorliggende overeenkomst tussen de stad Antwerpen, Antwerps Sportpaleis nv en Antwerp Giants vzw is gebaseerd op de overeenkomst tussen de stad Antwerpen, Antwerps Sportpaleis nv en Antwerp Giants vzw (gemeenteraad 26 mei 2014, jaarnummer 364) die hierdoor vervangen wordt. De belangrijkste verschillen worden hier opgesomd:

• De betalingsmodaliteiten in artikel 4.3. worden aangepast. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de vergoedingen voor reguliere sportwedstrijden en buitengewone sportmanifestaties. De vergoedingen voor reguliere sportwedstrijden worden gefactueerd aan Antwerp Giants vzw en de vergoedingen voor buitengewone sportmanifestaties worden gefactureerd aan Antwerpen Sportstad vzw.
• De facturatie gebeurt op het einde van elk kwartaal.
• Er worden drie voorschotten gefactureerd, respectievelijk op het einde van kwartaal 3, 4 en 1 en het saldo wordt gefactureerd op 30 juni van het afgelopen sportseizoen.

Duur van het contract is zes jaar. De stad Antwerpen en het Antwerps Sportpaleis nv moeten op dat ogenblik uitdrukkelijk instemmen met de verderzetting van het contract.