De kosten voor de receptie worden geraamd op 112,50 EUR (4,50 EUR x 25 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005155654 voor schuimwijnen en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005175155 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In 2019 zal de herdenking plaatsvinden van de geboorte 500 jaar geleden van Gilbert Van Schoonbeke. Deze urbanist, grondspeculant en zakenman heeft grotendeels mee het uitzicht van de stad Antwerpen gevormd. Van Schoonbeeke wordt uitgebreid herdacht in Veenendaal (bij Utrecht), waar hij eveneens heeft bijgedragen tot de ontwikkeling van de streek. Ter voorbereiding van deze herdenking wordt gevraagd om een delegatie van de gemeente Veenendaal te ontvangen in het stadhuis op vrijdag 9 december 2016 om 14.00 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat een delegatie van de gemeente Veenendaal ter voorbereiding van de herdenking rond Gilbert Van Schoonbeke in 2019 ontvangen wordt in het stadhuis op vrijdag 9 december 2016 om 14.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor jeugd, leefmilieu, kinderopvang en dierenwelzijn wordt afgevaardigd.