2016_CBS_10495 - Patrimonium cultuur. Bib Oranjerie, Middelheimlaan - Aanvullende werken en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden, vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de de aanvullende werken en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 5.070,78 EUR exclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het college keurt de gunning goed voor "Dakrenovatie Oranjerie - Middelheimmuseum", op basis van
bestek GAC/2016/3861, aan Dakwerken Costermans bvba, Kalmthoutsesteenweg 225 te 2910 Essen,
met ondernemingsnummer 0416.708.040 voor een bedrag van 44.764,89 euro inclusief btw.

Tijdens de uitvoering is gebleken dat alle ladderhaken vervangen dienen te worden en er, om aan de wet te voldoen, extra ladderhaken bijgeplaatst dienen te worden. Dit is een overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden waarvoor geen budget was opgenomen. Ook blijkt er meer lood nodig te zijn. Extra budget voor de ladderhaken en het lood betreft 2.899,82 EUR excl. btw.

Ook is tijdens de uitvoering gebleken dat de terug te plaatsen schouwkap volledig gerestaureerd dient te worden. Dit was in de oorspronkelijke opdracht niet voorzien en is een aanvullend werk. Extra budget betreft 2.170,96 EUR excl. btw. 

In totaal dient er dus 5.070,78 EUR excl. btw. te worden voorzien (berekening 2.899,82 EUR exclusief btw + 2.170,96 EUR exclusief btw = 5.070,78 EUR exclusief btw).

Op bestelbon 4005178904 is een bedrag van 40.695,36 EUR exclusief btw beschikbaar.

Er dient een bijkomende vastlegging gemaakt te worden voor een bedrag van 5.070,78 EUR exclusief btw.

Art. 26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen:
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer:
a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht:

• wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
• wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.