2016_CBS_10327 - Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract LPA/2013/1111 voor levering politievoertuigen op basis van leasingcontract. Wijziging opdracht - Goedkeuring

De totale uitgave voor het leasen van 52 politievoertuigen gedurende een periode van 48 maanden bedraagt 5.257.050,24 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting als volgt:

• 4.379.650,08 EUR (21% btw inbegrepen) op budgetpositie 33000_74854 (verwerving van transportmateriaal in leasing);
• 4.379.650,08 EUR (21% btw inbegrepen) op budgetpositie 33000_96153 (leasing in de ontvangsten opgenomen);
• 4.379.650,08 EUR (21% btw inbegrepen) op budgetpositie 33000_91103 (aflossing leasingschuld);
• 252.826,08 EUR (21% btw inbegrepen) op budgetpositie 33000_21103 (financiële kost leasingschuld);
• 624.574,08 EUR (21% btw inbegrepen) op budgetpositie 33000_12706 (onderhoudscontract).

De voertuigen worden in deelleveringen geleverd vanaf januari 2017.

Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2021 zal op de budgetposities 33000_91103, 33000_21103 en 33000_12706 voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van art. 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone is het college bevoegd voor de vastlegging en aanrekening van de uitgaven en de kosten.

Het college heeft op 8 november 2013 (jaarnummer 11105) bestek LPA/2013/1111 voor het leveren van politievoertuigen op basis van een leasingcontract van 60 maanden voor een periode van vier jaar gegund aan de firma D'Ieteren Lease nv, Leuvensesteenweg 679, 3071 Kortenberg.

Het college heeft op 30 september 2016 (jaarnummer 8294) de afroep op dit contract van 52 voertuigen op basis van een leasingcontract van 60 maanden goedgekeurd.

Lokale Politie Antwerpen merkt dat de voertuigen op dit moment meer kilometers per jaar rijden, namelijk tussen de 35.000 en 40.000 kilometer per jaar. Het leasingcontract bepaalt dat de voertuigen 60 maanden worden geleased, berekend op 150.000 kilometer. Gezien het hoger aantal kilometers dat gereden wordt per jaar zullen de voertuigen dit kilometeraantal bereikt hebben op 48 maanden. Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen de opdracht voor de bestelling van 52 politievoertuigen te bepalen op 48 maanden in plaats van 60 maanden.

Hiervoor werd een offerte gevraagd aan de firma D'Ieteren Lease nv, Leuvensesteenweg 679, 3071 Kortenberg, ondernemingsnummer 0402.623.937. De maandelijkse leasingprijs stijgt van 1.799,50 EUR (21% btw inbegrepen) naar 2.106,19 EUR (21% btw inbegrepen) per voertuig per maand. De totale kostprijs voor het leasen van een voertuig is lager, namelijk 101.097,12 EUR (21% btw inbegrepen) per voertuig voor 48 maanden in plaats van 107.970,00 EUR (21% btw inbegrepen) per voertuig voor 60 maanden.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.