Terug

2016_CBS_10494 - Patrimonium stadsbeheer.'t Werkhuys, Zegelstraat 13, Borgerhout - Aanvullende werken, vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_10494 - Patrimonium stadsbeheer.'t Werkhuys, Zegelstraat 13, Borgerhout - Aanvullende werken, vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring 2016_CBS_10494 - Patrimonium stadsbeheer.'t Werkhuys, Zegelstraat 13, Borgerhout - Aanvullende werken, vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 4.494,11 EUR exclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Gunning college van burgemeester en schepenen 26 augustus 2016

2016_CBS_07500

Het college keurt de gunning goed voor "Vervangen buitenschrijnwerk en zonnewering, 't Werkhuys", op basis van bestek GAC/2016/3768, aan Artez bvba, Donckstraat 28 te 2321 Hoogstraten, met ondernemingsnummer 0809.919.415, voor een bedrag van 91.383,01 euro inclusief btw.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering is gebleken dat het vervangen van het schrijnwerk niet kan gebeuren zonder het oude lijstwerk rond het schrijnwerk te verwijderen.

Er zal ter vervanging nieuw lijstwerk moeten worden geplaatst om het geheel af te kunnen werken.

Er dient 4.494,11 EUR exclusief btw te worden voorzien.

Op bestelbon 4005185676 is een bedrag van 75.523,15 EUR exclusief btw beschikbaar.

Er dient een bijkomende vastlegging gemaakt te worden voor een bedrag van 4.494,11 EUR exclusief btw.

Juridische grond

Art. 26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen:
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer:
a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht:

  • wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
  • wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van bestek  GAC/2016/3768, prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan vervangen buitenschrijnwerk en zonnewering, 't Werkhuys", op basis van bestek GAC/2016/3768, aan Artez bvba, Donckstraat 28 te 2321 Hoogstraten, met ondernemingsnummer 0809.919.415 voor het vervangen van buitenschrijnwerk;
  2. keurt de aanvullende werken en vastlegging goed voor een bedrag van 4.494,11 EUR + 943,76 EUR (21% btw) = 5.437,87 EUR;

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aanvullende werken 

Zegelstraat 13, 2140 Borgerhout
vervangen buitenschrijnwerk

Artez bvba, Donckstraat 28 te 2321 Hoogstraten, met ondernemingsnummer 0809.919.415

5.437,87 EUR,
inclusief btw 

budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR010201P08340
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA050709
budgetperiode:1600
vast actief:221000001993

4005199964