2016_CBS_10513 - Algemene vergadering van vereniging van mede-eigenaars. Bikschotelaan 234-236 te Borgerhout (Feestzaal Gietschotel/Greenpark) - Volmacht - Goedkeuring

Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, aangezien daar alle partijen aanwezig zijn met beslissingsrecht.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenares. In het betreffende pand, met name in het pand gelegen Bikschotelaan 234-236 te Borgerhout (feestzaal Gietschotel/Greenpark), is de stad mede-eigenares met een aandeel van 444/1000sten (blok III).

In dit gebouw houdt de vereniging der mede-eigenaars in principe één keer per jaar een algemene vergadering. Voor de bovenvermelde feestzaal vindt de algemene vergadering der mede-eigenaars dit jaar plaats op datum van 6 december 2016.

Het is aangewezen dat de stad als mede-eigenares hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

De quotiteiten ten laste van de stad Antwerpen bedragen 444/1000sten (blok III).

De dagorde voor de algemene vergadering der mede-eigenaars van 6 december 2016 ziet er als volgend uit:

1. verwelkoming en noteren aanwezigheden;
2. verkiezing voorzitter algemene vergadering en aanduiding secretaris;
3. financiële situatie - goedkeuring balans - herverdeling kosten dakbekleding liftcabine - begroting lopende uitgaven en begroting buitengewone te verwachten uitgaven - evaluatie/oprichting/samenstelling reservekapitaal;
4. evaluatierapport overeenkomsten voor geregeld verrichte leveringen;
5. decharge syndicus;
6. verkiezing syndicus, commissaris van de rekeningen en de raad van mede-eigendom;
7. voorgevelrenovatie: vastleggen uitvoeringstermijnen - aanleg provisie/reserveaanbestedingsdossier;
8. heraanleg tuin ter hoogte van zone achter terrassen gelijkvloers;
9. statutaire verdeling van gebouw - opmaak gecoördineerde teksten basisakte - evaluatie huidige werkwijze - opties toekomst;
10. vernieuwing / heraanleg paden voorhoven;
11. leveren en plaatsen nieuwe inkomdeur 232;
12. schilderen inkomhal en trapzaal 236;
13. elektrisch motorslot met timer op de ingangsdeur 230;
14. plaatsing hekwerk ter hoogte van inrit parking;
15. allerlei.

Het is aangewezen dat het college voor de algemene vergadering van mede-eigenaars van het pand gelegen Bikschotelaan 234-236 te Borgerhout (feestzaal Gietschotel) te Borgerhout van 6 december 2016 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer en, in haar afwezigheid, mevrouw Thérèse Vrancken, juriste bij dezelfde bedrijfseenheid, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht om de agendapunten namens de stad Antwerpen:

• goed te keuren: agendapunten 1 tot en met 14;
• af te keuren: niet van toepassing;
• zich te onthouden: agendapunt 15.