Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot archeologienota's en proefsleuven werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3779 uitgeschreven. Op 2 november 2016 diende de volgende firma een offerte in: ABO nv, Derbystraat 55 te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), met ondernemingsnummer BE 0456.322.543.
Met dit besluit wordt enkel voor wat betreft perceel 1 een voorstel tot gunning voorgelegd aan het college. Het bestek bestond uit twee percelen. De onderhandelingen voor wat betreft perceel 2 zijn nog lopende. Verschillende projecten dreigen vertraging op te lopen omwille van het niet kunnen aanstellen van een erkende archeoloog voor wat betreft de opmaak van de verplichte archeologienota. Daarom besliste de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale in samenspraak met Stadsontwikkeling_Archeologie de percelen te ontkoppelen en voor wat betreft perceel 1 al een voorstel tot gunning voor te leggen.
Het gunningsvoorstel met betrekking tot perceel 2 van dit bestek zal dus het voorwerp uitmaken van een nieuwe collegebeslissing.
Perceel 1
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
Beoordeling van de offerte op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria:
| ABO nv | ||
| Prijs | 50,00 | 50 |
| Kwaliteit en plan van aanpak | 50,00 | 30 |
| Totaal | 100,00 | 80 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot archeologienota's en proefsleuven - perceel 1 archeologisch vooronderzoek en opmaak archeologienota's, op basis van bestek GAC/2016/3779, en neemt volgende firma op in de pool: ABO nv, Derbystraat 55 te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), met ondernemingsnummer BE 0456.322.543.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst archeologienota's en proefsleuven - perceel 1 archeologisch vooronderzoek en opmaak archeologienota's | Geraamde uitgave, 138.457,01 euro incl. btw | budgetplaats: diverse budgetpositie: 224 functiegebied: diverse subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst archeologienota's en proefsleuven - perceel 1 archeologisch vooronderzoek en opmaak archeologienota's | Geraamde uitgave, 70.000 euro incl. btw, per jaar | budgetplaats: diverse budgetpositie: 224 functiegebied: diverse subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |