De inschrijvers die uitgenodigd worden tot de tweede onderhandelingsronde (maximum 5) en wiens voorstel niet weerhouden werd, maar toch minstens 50% behaalden op het gunningscriterium conceptschets, ontvangen een vergoeding van 2.500 euro, incl. btw.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het huidige Diamantpaviljoen is één van de vier MAS-paviljoenen op de Hanzestedeplaats. Het voorstel van de bedrijfseenheden Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en Stadsontwikkeling is om dit paviljoen te gebruiken als tentoonstellingsruimte over de ontwikkeling van de stad.
Tot december 2014 was in het FelixArchief de expo 'Antwerpen Ontwerpen' ondergebracht. Via 12 thematische tafels kreeg de bezoeker een introductie tot stadsontwikkeling in Antwerpen. Een volledig nieuwe tentoonstelling, in vorm en inhoud, zou nu een plaats kunnen krijgen in het paviljoen.
De expo zal burgers en bezoekers informeren over de stadsvernieuwingsprojecten in Antwerpen met aandacht voor de historische context. Antwerpen sluit hierbij aan bij andere steden zoals Rotterdam, Londen, Utrecht, ... die zich via een publieke inforuimte op een professionele manier profileren op vlak van hun stadsontwikkelingsbeleid. Kennisuitwisseling over stadsontwikkeling met een breed vakpubliek is eveneens een belangrijke doelstelling van de stad en de expo zal hierin een cruciale rol spelen als ontvangst- en ontmoetingsruimte.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Fase 1
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 1° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag, met name de drempel vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten van categorieën 6 en 8 van bijlage II, A, van de wet en voor deze opgenomen in bijlage II, B, van de wet.
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2016/4292 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van de tentoonstelling paviljoen “city of Antwerp” goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van de tentoonstelling paviljoen “city of Antwerp” - Erelonen ontwerp | - | budgetplaats: 5150500000 budgetpositie: 1SWN050101P08659 functiegebied: 613 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA010600 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid |
Bestelbon bij gunning |
| Aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van de tentoonstelling paviljoen “city of Antwerp” - Wedstrijdvergoeding | - | budgetplaats: 5150500000 budgetpositie: 1SWN050101P08659 functiegebied: 613 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA010600 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid |
Bestelbon bij gunning |