Terug

2016_CBS_10460 - Bestek GAC/2016/4292 - Aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van de tentoonstelling paviljoen “city of Antwerp”. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_10460 - Bestek GAC/2016/4292 - Aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van de tentoonstelling paviljoen “city of Antwerp”. Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_10460 - Bestek GAC/2016/4292 - Aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van de tentoonstelling paviljoen “city of Antwerp”. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De inschrijvers die uitgenodigd worden tot de tweede onderhandelingsronde (maximum 5) en wiens voorstel niet weerhouden werd, maar toch minstens 50% behaalden op het gunningscriterium conceptschets, ontvangen een vergoeding van 2.500 euro, incl. btw.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het huidige Diamantpaviljoen is één van de vier MAS-paviljoenen op de Hanzestedeplaats. Het voorstel van de bedrijfseenheden Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en Stadsontwikkeling is om dit paviljoen te gebruiken als tentoonstellingsruimte over de ontwikkeling van de stad.

Tot december 2014 was in het FelixArchief de expo 'Antwerpen Ontwerpen' ondergebracht. Via 12 thematische tafels kreeg de bezoeker een introductie tot stadsontwikkeling in Antwerpen. Een volledig nieuwe tentoonstelling, in vorm en inhoud, zou nu een plaats kunnen krijgen in het paviljoen.

De expo zal burgers en bezoekers informeren over de stadsvernieuwingsprojecten in Antwerpen met aandacht voor de historische context. Antwerpen sluit hierbij aan bij andere steden zoals Rotterdam, Londen, Utrecht, ... die zich via een publieke inforuimte op een professionele manier profileren op vlak van hun stadsontwikkelingsbeleid. Kennisuitwisseling over stadsontwikkeling met een breed vakpubliek is eveneens een belangrijke doelstelling van de stad en de expo zal hierin een cruciale rol spelen als ontvangst- en ontmoetingsruimte.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Fase 1

  1. Visie op de opdracht op een totaal van 50 punten.
  2. Ervaring en technische bekwaamheid op een totaal van 25 punten.
  3. Prijs op een totaal van 25 punten.
De 5 hoogst gequoteerde inschrijvers, met minstens meer dan de helft van de toe te kennen punten per criterium, worden uitgenodigd voor het opstellen van een scenografisch conceptschets (fase 2). Tijdens een aansluitende onderhandelingsronde krijgen de inschrijvers de kans om hun voorstel mondeling toe te lichten voor de jury, waarna de finale rangschikking wordt vastgelegd volgens de gunningscriteria van fase 2.
 
Fase 2
  1. Conceptschets op een totaal van 60 punten.
  2. Plan van aanpak op een totaal van 20 punten.
  3. Prijsdetaillering/voorstel op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 1° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag, met name de drempel vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten van categorieën 6 en 8 van bijlage II, A, van de wet en voor deze opgenomen in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0501 - Stadsbrede generieke kaders zijn ontwikkeld om een duurzame en kwalitatieve (her)aanleg van het openbaar domein te garanderen
1SWN050101 - Een globale visie met plan is gerealiseerd zodat een duurzame, (ruimtelijk) kwalitatieve (her)aanleg van het openbaar domein gegarandeerd is

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/4292 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van de tentoonstelling paviljoen “city of Antwerp” goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van de tentoonstelling paviljoen “city of Antwerp” - Erelonen ontwerp - budgetplaats: 5150500000
budgetpositie: 1SWN050101P08659
functiegebied: 613
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010600
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid
Bestelbon bij gunning
Aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van de tentoonstelling paviljoen “city of Antwerp” - Wedstrijdvergoeding - budgetplaats: 5150500000
budgetpositie: 1SWN050101P08659
functiegebied: 613
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010600
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid
Bestelbon bij gunning

Bijlagen

  • 4292_Bestek.pdf
  • 4292_Inventaris.xls