De kosten voor de receptie werden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005155654 voor schuimwijnen en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005175155 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op donderdag 1 december 2016 organiseerde de Gemeenschap van Sant'Egidio internationaal de actie 'Cities for Life - Steden tegen de doodstraf'. Steden in heel de wereld verlichtten die dag een monument als teken van hun steun aan de strijd tegen de doodstraf. De stad Antwerpen nam hieraan deel door het stadhuis uit te lichten. Gevraagd werd om de organisatoren te ontvangen in het stadhuis op voormelde dag om 17.45 uur en de verlichting aan te steken met een officiële 'druk op de knop'.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college bekrachtigt dat de Gemeenschap van Sant'Egidio inernationaal ontvangen werd in het stadhuis op donderdag 1 december 2016 om 17.45 uur ter gelegenheid van de actie 'Cities for Life - Steden tegen de doodstraf'.
Het college bekrachtigt dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken werd afgevaardigd.