Om het Toneelhuis son deze extra werkingstoelage te kunnen toekennen werden de nodige IKA-lights opgemaakt en goedgekeurd. Het budget werd voorzien vanuit budgetadres 1SBR010101A00000/6141/5111000000/SUB_NR/INTERN/1600.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad.
De toelage voor een bedrag van 20.000,00 EUR kan in één schijf uitbetaald worden.
Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.
De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 2.586.000,00 EUR ingeschreven voor het Toneelhuis son.
Op 10 februari 2016 (jaarnummer 1107) keurde het college de uitbetaling van deze werkingstoelage goed.
Op 19 augustus 2016 keurde het college (jaarnummer 7221) de uitbetaling van een bij budgetwijziging toegewezen extra werkingstoelage van 25.000,00 EUR aan het Toneelhuis son goed om Antwerpen te vertegenwoordigen op het theaterfestival van Avignon.
Met het oog op de deelname van Antwerpse theatergezelschappen aan het festival van Avignon in 2017 zal het Toneelhuis son de voorbereiding en de coördinatie van de Antwerpse vertegenwoordiging op zich nemen. De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs stelt voor aan het Toneelhuis son een tussenkomst in de te maken kosten te voorzien door een extra werkingstoelage van 20.000,00 EUR toe te kennen. Deze extra werkingstoelage was nog niet nominatief goedgekeurd bij budgetwijziging 2016.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2017 de concrete verantwoordingsstukken voorleggen zoals facturen, onkostennota's en vergoedingen zodat nagegaan kan worden of de toelage werd aangewend zoals opgenomen in de projectbegroting.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurt goed dat vanuit het budget voor lokaal cultuurbeleid een extra werkingstoelage van 20.000,00 EUR voor deelname van Antwerpse theatergezelschappen aan het Festival Van Avignon aan het Toneelhuis son toegekend wordt.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Extra werkingstoelage aan OND 0462 078 504 |
20.000,00 EUR | budgetplaats: 5111000000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBR010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode:1600 |
4505064200 |