Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
goedkeuring principe verder onderzoek van de inrichting van Het Steen als toeristisch onthaalcentrum en cruiseterminal
|
college | 20 maart 2015 | 2298 |
|
goedkeuring mandatering Vlaams Bouwmeester voor procedure Open Oproep
|
gemeenteraad | 14 december 2015 | 721 |
|
goedkeuring selectie vijf kandidaten
|
college | 15 april 2016 | 3279 |
|
goedkeuring van projectdefinitie, bestek P0769020 en bijhorende overeenkomst - en samenwerkingsovereenkomst
|
gemeenteraad | 30 mei 2016 | 280 |
|
goedkeuring gunning aan Bureau noAarchitecten bvba
|
college | 28 oktober 2016 | 9540 |
Het college besliste op 20 november 2015 (jaarnummer 9678) om de Vlaams Bouwmeester te mandateren voor de procedure Open Oproep met het oog op het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure onder geselecteerde kandidaten. De procedure heeft als doel de aanstelling van een ontwerper voor de ontwikkeling van Het Steen tot een toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum.
Op 15 april 2016 (jaarnummer 3279) besliste het college om deze studieopdracht, op advies van de Vlaams Bouwmeester en aan de hand van de selectiecriteria, vijf kandidaten te selecteren die werden uitgenodigd om een projectvoorstel in te dienen. De vijf projectvoorstellen werden op 12 september 2016 ingediend bij de Vlaams Bouwmeester.
Het ontwerpvoorstel van Bureau noAarchitecten bvba werd door een jury weerhouden en voorgedragen als het concept met het meeste potentieel om te beantwoorden aan de verwachtingen en ambities rond de ontwikkeling van Het Steen tot een toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum.
Het college besliste op 28 oktober 2016 (jaarnummer 9540) om in het kader van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking die volgde op de ontwerpwedstrijd en op basis van het gunningverslag Bureau noAarchitecten bvba aan te stellen als ontwerper voor het opmaken van een volledige studieopdracht.
De gemotiveerde beslissing werd op 2 november 2016 per brief en per e-mail ter kennis gebracht aan de inschrijvers.
Projectkost en ereloon
De bouwkostenraming voor het ontwerpvoorstel van Bureau noAarchitecten bvba bedraagt 6.815.235,00 EUR + 1.431.199,35 EUR (21% btw) = 8.246.434,35 EUR inclusief btw.
Het globaal ereloonpercentage voor architectuur, stabiliteit en technieken (inclusief akoestiek) werd vastgelegd op 10,50 % van het totale investeringsbedrag.
Voor de studieopdracht wordt de uitgave voor het ereloon van het aangestelde architectenbureau geraamd op 865.875,61 EUR (inclusief btw) en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2017, 2018 en 2019.
De wachttermijn van 15 dagen volgend op de kennisgevingen verstuurd op 2 november 2016 verstreek op 17 november 2016. Aangezien er tijdens deze wachttermijn geen verzoek tot schorsing van de uitvoering van de gunningsbeslissing werd ingediend bij de Raad van State, kan het college tot sluiting van de opdracht overgaan. Dit houdt in dat de architectenovereenkomst zoals gevoegd bij het bestek kan worden ondertekend.
Het college beslist om de volledige studieopdracht voor de ontwikkeling van Het Steen tot een toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum te sluiten met Bureau noAarchitecten bvba, Foppensstraat 16, 1070 Anderlecht, ondernemmingsnummer 0478.184.759, door de ondertekening van de architectenovereenkomst.