2016_CBS_10506 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SB_V_O_ADM_FIN 24-11-2016 - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Correctiebestelbon 4105032935 betreft de uitgave in oktober voor sociale tewerkstelling van de onderhoudssectoren. Deze bon vervangt de oorspronkelijke bestelbon 4005173905 die voor een heel jaar werd opgemaakt. De aanrekening dient echter maandelijks te gebeuren en men weet slechts na de uitvoering hoeveel uren er werden gepresteerd. Vandaar deze correctiebestelbon. Ondertussen is de factuur toegekomen.

Correctiebestelbon 4005197968 betreft de plaatsbeschrijving van de centrale brandweerkazerne aan de Noorderlaan. Deze moest opgemeten worden in het kader van de overdracht van de huurovereenkomst van de brandweerkazerne Noord naar de HulpVerleningsZone.  Dit om de rechten van de stad en de rechten van de HulpVerleningsZone bij afloop van het contract te vrijwaren. Deze plaatsbeschrijving is reeds uitgevoerd in augustus maar tot nu toe werd geen bestelbon opgemaakt omdat de brandweer niet akkoord was om hier de helft van de kosten op zich te nemen. Na overleg ging de brandweer akkoord om 50% van de kosten te dragen zodat we nu een correctiebestelbon hebben kunnen maken.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.